Outlook Calendar

Outlook Calendar 連携は、個人用の Microsoft アカウント (Outlook.com、Hotmail、Live) や、職場または学校の Microsoft 365 アカウントのカレンダーを読み取ります。その予定を Macro Deck のカレンダー機能 (カレンダー ウィジェット、カレンダーのトリガー、ミーティングに参加 アクション) で使えるようになります。Macro Deck は読み取るだけです。予定を作成、変更、削除することはありません。

セットアップはブラウザでのサインインです。Microsoft アカウントでサインインし、Macro Deck にカレンダーの読み取りを許可して、Macro Deck で使うカレンダーを選びます。自分のカレンダーと、他の人から共有されたカレンダーが一覧に表示されます。ウィジェットとトリガーに使われるのは、選んだカレンダーだけです。

できること

• カレンダーウィジェット: 予定一覧 レイアウトは今後の予定を一覧表示し、次の予定 レイアウトは次の予定までカウントダウンします。押すと、場所、説明、招待者、ミーティングに参加 ボタンを含む予定の詳細が表示されます。
• トリガー: まもなくイベント開始、イベント開始、イベント終了 で、オートメーションやウィジェットからミーティングの前後にアクションを実行します。1 つのアカウントや 1 つのカレンダーに限定できます。
• ミーティングに参加: 進行中または開始間近の予定のミーティングリンクを、Macro Deck を実行しているコンピューターで開きます。Teams 会議の場合は、そのリンクがミーティングリンクとして使われます。

設定例:

• ミーティングに参加 を設定したデッキのキー。ワンタッチで現在の Teams 通話に参加できます。
• 会議の数分前に まもなくイベント開始 で通知を表示するオートメーション。
• 机の上のタブレットに置いた 次の予定 ウィジェット。次の会議までカウントダウンします。

動作のしくみ

Macro Deck は 5 分ごとに、昨日からおよそ 1 週間先までのカレンダーを読み取ります。カレンダーを更新 アクションを使うとすぐに読み取ります。繰り返しの会議はすべての回が表示されます。後から作成したカレンダーや、後から共有されたカレンダーは自動では追加されません。アカウントの横にある 接続を編集 を選んで、そのカレンダーを選んでください。

複数の Microsoft アカウントを接続でき、それぞれが個別の設定になります。アカウントを読み取れない場合、ウィジェットは最後に取得した予定を表示したまま、一部のカレンダーを更新できなかったことを示し、連携 にそのアカウントの通知が表示されます。

サインインには、Microsoft に登録された Macro Deck 自身のアプリを使います。組織がこのアプリを許可していない場合は、Azure portal で自分のアプリを登録し、セットアップの 詳細な設定 に入力できます。