Outlook Calendar
Incluída no Macro DeckMostre o seu calendário do Outlook e do Microsoft 365 no deck e entre em reuniões do Teams com um toque.
Widgets Calendário com a agenda dos próximos dias, o próximo evento com contagem regressiva e uma agenda compacta
- Contas Microsoft pessoais, corporativas e de estudante
- Agenda e próximo evento em um widget Calendário
- Entre na reunião atual do Teams com um toque
- Escolha quais agendas usar, incluindo as compartilhadas
- Login pelo navegador, sem precisar registrar um app
A integração Outlook Calendar lê as agendas de uma conta Microsoft pessoal (Outlook.com, Hotmail, Live) ou de uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Os eventos delas ficam disponíveis para os recursos de calendário do Macro Deck: o widget Calendário, os gatilhos de calendário e a ação Entrar na reunião. O Macro Deck só lê. Ele nunca cria, altera ou exclui um evento.
A configuração é um login pelo navegador: faça login com a sua conta Microsoft, permita que o Macro Deck leia as suas agendas e escolha as agendas que o Macro Deck deve usar. São listadas as suas próprias agendas e as que outras pessoas compartilharam com você. Só as agendas escolhidas chegam aos widgets e gatilhos.
O que dá para fazer
- Widget Calendário: o layout Agenda lista os próximos eventos, e o layout Próximo evento faz a contagem regressiva para o próximo. Pressione o widget para ver os detalhes de um evento, com local, descrição, convidados e um botão Entrar na reunião.
- Gatilhos: Evento prestes a começar, Evento iniciado e Evento terminado executam ações em torno das suas reuniões, em uma automação ou em um widget. Eles podem ser limitados a uma conta ou a uma agenda.
- Entrar na reunião: abre o link da reunião do evento em andamento ou prestes a começar, no computador em que o Macro Deck está rodando. O link de uma reunião do Teams é usado como link da reunião.
Alguns exemplos de uso:
- Uma tecla no seu deck com Entrar na reunião, para entrar na chamada atual do Teams com um toque.
- Uma automação em Evento prestes a começar que mostra uma notificação alguns minutos antes de uma reunião.
- Um widget Próximo evento no tablet da sua mesa que faz a contagem regressiva para a próxima reunião.
Como funciona
O Macro Deck lê as suas agendas a cada cinco minutos, de ontem até cerca de uma semana à frente, e a ação Atualizar calendários as lê na hora. Reuniões recorrentes mostram cada ocorrência. Uma agenda que você criar, ou que alguém compartilhar com você depois, não é adicionada sozinha: escolha Editar conexão ao lado da conta e selecione-a.
Dá para conectar várias contas Microsoft, cada uma como uma configuração própria. Quando uma conta não pode ser lida, os widgets mantêm os últimos eventos conhecidos dela e avisam que algumas agendas não puderam ser atualizadas, e Integrações mostra um aviso para a conta.
O login passa pelo app do próprio Macro Deck na Microsoft. Se a sua organização não permitir, é possível registrar um app próprio no portal do Azure e informá-lo em Configuração avançada na configuração.
O que é necessário
- Macro Deck 3 no Windows, macOS ou Linux
- Uma conta Microsoft pessoal ou uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365
- Um navegador no computador em que o Macro Deck está rodando, para o login da Microsoft
- Em algumas organizações, um administrador que aprove o app
Configuração
Passo 1: Abra a configuração do Outlook Calendar
Na barra lateral, clique em Integrações e depois em Outlook Calendar. Clique em Adicionar configuração em Configuração na aba Visão geral. Ativar a chave no canto superior direito abre a mesma caixa de diálogo, e a integração fica ativada assim que a configuração é concluída. A caixa de diálogo Conectar o Agenda do Outlook se abre.
Passo 2: Faça login com a sua conta Microsoft
Clique em Continuar. O navegador abre o login da Microsoft: faça login e permita que o Macro Deck leia as suas agendas. Deixe Configuração avançada vazia para usar o app do Macro Deck. Algumas organizações só deixam administradores permitirem apps; nesse caso, o login pede a aprovação de um administrador.
Passo 3: Escolha as suas agendas
De volta ao Macro Deck, a caixa de diálogo mostra Escolha as agendas. Marque as agendas a usar em Agendas e clique em Continuar. Uma agenda compartilhada com você mostra quem a compartilha. Escolha pelo menos uma.
Passo 4: Adicione um widget Calendário
Na página Deck, adicione um widget Calendário. Nas configurações dele, escolha o Layout, Agenda ou Próximo evento, e os Calendários a exibir. Deixe Calendários vazio para mostrar todas as agendas conectadas.
Passo 5: Adicione Entrar na reunião a um botão
Na página Deck, confira se o deck está desbloqueado (o botão no canto superior direito mostra Bloquear) e clique em um botão. O editor abre com Toque curto selecionado. Clique em + Adicionar ação, escolha Calendário à esquerda da caixa de diálogo Adicionar ação e selecione Entrar na reunião. Começa em até define com quanta antecedência ele entra em uma reunião próxima, 15 minutos por padrão, e Calendário o limita a uma agenda.
Passo 6: Pressione o botão
Clique em Salvar e pressione o botão durante uma reunião ou pouco antes dela. O link da reunião abre no computador em que o Macro Deck está rodando. Quando nenhum evento com link de reunião estiver em andamento ou prestes a começar, a ação avisa.
Ações3
Coloque estas ações em um botão ou execute-as a partir de um fluxo.
- Entrar na reunião
- Abre o link da reunião do evento em andamento ou prestes a começar, no computador em que o Macro Deck está rodando.
- Atualizar calendários
- Lê na hora os eventos de todas as agendas conectadas, em vez de esperar a próxima atualização.
- Mostrar detalhes do calendário
- Abre os detalhes de um widget Calendário: o evento que o layout Próximo evento mostra, ou a lista de uma Agenda.
Gatilhos3
Um botão ou fluxo pode reagir a estes eventos.
- Evento prestes a começar
- É executado um tempo definido antes de um evento do calendário começar, 15 minutos por padrão.
- Evento iniciado
- É executado quando um evento do calendário começa.
- Evento terminado
- É executado quando um evento do calendário termina.
Variáveis1
Mostre estes valores em botões e widgets ou use-os em condições.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Cada widget Calendário mantém variáveis sobre o evento que mostra, como o título, a contagem regressiva, os minutos até o início e o link da reunião.
Widgets1
Adicione estes widgets ao seu deck pelo seletor de widgets.
- Calendário
- Mostra os próximos eventos como agenda, ou o próximo evento com contagem regressiva.
Perguntas frequentes
Quais contas Microsoft funcionam?
Contas Microsoft pessoais (Outlook.com, Hotmail, Live) e contas corporativas ou de estudante do Microsoft 365. Algumas organizações só deixam um administrador permitir apps; nesse caso, peça a um administrador que aprove o Macro Deck.
Posso conectar mais de uma conta?
Sim. Clique em Adicionar configuração na página Outlook Calendar e faça login com a outra conta. Se você conectar uma conta que já está conectada, Integrações mostra Conta da Microsoft conectada duas vezes: remova a configuração mais antiga.
Por que falta uma agenda nova ou compartilhada?
Só as agendas escolhidas durante a configuração são usadas. Escolha Editar conexão ao lado da conta, faça login de novo e selecione a agenda.
A que o Macro Deck tem acesso?
O Macro Deck pede à Microsoft só acesso de leitura às suas agendas (Calendars.Read) e ao seu nome e endereço de e-mail, que dão nome à conta. O login fica armazenado criptografado no computador em que o Macro Deck está rodando.
Posso usar um registro de app próprio?
Sim. Registre um app no portal do Azure em Registros de aplicativo, em um diretório do Microsoft Entra (uma conta Microsoft pessoal precisa antes de um diretório, por exemplo de uma conta gratuita do Azure). Adicione a plataforma Aplicativos móveis e da área de trabalho com o URI de redirecionamento mostrado na configuração e adicione a permissão delegada Calendars.Read. Depois informe o ID do aplicativo (cliente) dele em Configuração avançada e, para um app de uma única organização, o Locatário dele.
O que acontece quando a Microsoft encerra o login?
Em Integrações aparece O login na Microsoft expirou para a conta, e os widgets mantêm os últimos eventos conhecidos dela. Escolha Editar conexão ou Reconfigurar ao lado da conta e faça login de novo; widgets e gatilhos configurados para as agendas dela continuam funcionando.
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