Outlook Calendar
隨附於 Macro Deck在面板上顯示 Outlook 和 Microsoft 365 行事曆，一鍵加入 Teams 會議。
行事曆小工具，顯示未來幾天的行程、附倒數計時的下一個活動和精簡行程
- 支援個人、工作和學校 Microsoft 帳戶
- 在行事曆小工具上顯示議程和下一個事件
- 一鍵加入目前的 Teams 會議
- 可選擇要使用的行事曆，包括共用行事曆
- 透過瀏覽器登入，不需要註冊應用程式
Outlook Calendar 整合會讀取個人 Microsoft 帳戶（Outlook.com、Hotmail、Live）或 Microsoft 365 工作或學校帳戶的行事曆。這些事件可供 Macro Deck 的行事曆功能使用：行事曆 小工具、行事曆觸發器和 加入會議 動作。Macro Deck 只會讀取，絕不會建立、變更或刪除事件。
設定方式是在瀏覽器中登入：使用 Microsoft 帳戶登入，允許 Macro Deck 讀取行事曆，然後選擇 Macro Deck 要使用的行事曆。清單中會列出自己的行事曆，以及他人共用的行事曆。只有選擇的行事曆才會傳送到小工具和觸發器。
可以做什麼
- 行事曆小工具： 議程 版面配置會列出即將到來的事件，下一個事件 版面配置則會倒數下一個事件。按下小工具即可查看事件的詳細資訊，包括地點、說明、受邀者，以及 加入會議 按鈕。
- 觸發器： 事件即將開始、事件已開始 和 事件已結束 可在自動化或小工具中，於會議前後執行動作。可限定於單一帳戶或單一行事曆。
- 加入會議： 在執行 Macro Deck 的電腦上，開啟正在進行或即將開始的事件的會議連結。Teams 會議的連結會作為會議連結使用。
設定範例：
- 在面板上放一個使用 加入會議 的按鍵，一鍵加入目前的 Teams 通話。
- 在 事件即將開始 上建立自動化，在會議開始前幾分鐘顯示通知。
- 在桌上的平板上放一個 下一個事件 小工具，倒數下一場會議。
運作方式
Macro Deck 每五分鐘讀取一次行事曆，範圍從昨天到大約一週後，而 重新整理行事曆 動作會立即讀取。週期性會議會顯示每一次的會議。之後建立或他人之後共用的行事曆不會自動加入：請選擇帳戶旁的 編輯連線 並選取它。
可以連線多個 Microsoft 帳戶，每個帳戶各為一個設定。無法讀取某個帳戶時，小工具會保留它最後已知的事件，並說明部分行事曆無法更新，整合 也會顯示該帳戶的通知。
登入會透過 Macro Deck 在 Microsoft 上的專屬應用程式進行。如果組織不允許，可以在 Azure 入口網站中註冊自己的應用程式，並在設定中的 進階設定 下輸入。
需要準備
- 在 Windows、macOS 或 Linux 上執行的 Macro Deck 3
- 個人 Microsoft 帳戶，或 Microsoft 365 工作或學校帳戶
- 執行 Macro Deck 的電腦上需有瀏覽器，用於 Microsoft 登入
- 在部分組織中，需由系統管理員核准應用程式
開始設定
步驟 1: 開啟 Outlook Calendar 設定
在側邊欄中按一下 整合，然後按一下 Outlook Calendar。在 概覽 分頁的 設定 下按一下 新增設定。開啟右上角的開關也會開啟相同的對話方塊，設定完成後此整合就會啟用。接著會開啟 連線 Outlook 行事曆 對話方塊。
步驟 2: 使用 Microsoft 帳戶登入
按一下 繼續。瀏覽器會開啟 Microsoft 登入頁面：登入並允許 Macro Deck 讀取行事曆。將 進階設定 留空即可使用 Macro Deck 的應用程式。部分組織只允許系統管理員核准應用程式，此時登入會要求系統管理員核准。
步驟 3: 選擇行事曆
回到 Macro Deck 後，對話方塊會顯示 選擇行事曆。在 行事曆 下勾選要使用的行事曆，然後按一下 繼續。他人共用的行事曆會顯示共用者。請至少選擇一個。
步驟 4: 新增行事曆小工具
在 面板 頁面上新增 行事曆 小工具。在其設定中選擇 版面配置（議程 或 下一個事件）以及要顯示的 行事曆。將 行事曆 留空即可顯示所有已連線的行事曆。
步驟 5: 在按鈕上加入「加入會議」
在 面板 頁面上，確認面板已解鎖（右上角的按鈕顯示 鎖定），然後按一下一個按鈕。編輯器開啟時會選取 短按。按一下 + 新增動作，在 新增動作 對話方塊左側選擇 行事曆，然後選擇 加入會議。開始時間範圍 設定要提前多久加入即將開始的會議，預設為 15 分鐘，而 行事曆 可限定於單一行事曆。
步驟 6: 按下按鈕
按一下 儲存，然後在會議期間或會議開始前不久按下按鈕。會議連結會在執行 Macro Deck 的電腦上開啟。沒有正在進行或即將開始且附有會議連結的事件時，動作會顯示提示。
動作3
可放在按鈕上，或從流程中執行。
- 加入會議
- 在執行 Macro Deck 的電腦上，開啟正在進行或即將開始的事件的會議連結。
- 重新整理行事曆
- 立即讀取所有已連線行事曆的事件，不必等待下一次更新。
- 顯示行事曆詳細資訊
- 開啟行事曆小工具的詳細資訊：下一個事件版面配置所顯示的事件，或議程的清單。
觸發器3
按鈕或流程可以對這些事件做出反應。
- 事件即將開始
- 在行事曆事件開始前的指定時間執行，預設為 15 分鐘。
- 事件已開始
- 在行事曆事件開始時執行。
- 事件已結束
- 在行事曆事件結束時執行。
變數1
在按鈕和小工具上顯示這些值，或在條件中使用。
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- 每個行事曆小工具都會保留所顯示事件的相關變數，例如事件標題、倒數、距離開始的分鐘數，以及會議連結。
小工具1
從小工具選擇器將這些小工具加入面板。
- 行事曆
- 以議程顯示即將到來的事件，或以倒數計時顯示下一個事件。
常見問題
哪些 Microsoft 帳戶可以使用？
個人 Microsoft 帳戶（Outlook.com、Hotmail、Live）以及 Microsoft 365 工作或學校帳戶。部分組織只允許系統管理員核准應用程式，此時請洽系統管理員核准 Macro Deck。
可以連線多個帳戶嗎？
可以。在 Outlook Calendar 頁面上按一下 新增設定，然後使用另一個帳戶登入。如果連線的帳戶已經連線過，整合 會顯示 Microsoft 帳戶已連線兩次：請移除較舊的設定。
為什麼少了新的或共用的行事曆？
只會使用設定期間選擇的行事曆。請選擇帳戶旁的 編輯連線，重新登入並選取該行事曆。
Macro Deck 會取得哪些存取權？
Macro Deck 只會向 Microsoft 要求行事曆的讀取權限（Calendars.Read），以及用來命名帳戶的姓名和電子郵件地址。登入資訊會加密儲存在執行 Macro Deck 的電腦上。
可以使用自己的應用程式註冊嗎？
可以。在 Azure 入口網站的 App registrations 下，於 Microsoft Entra 目錄中註冊應用程式（個人 Microsoft 帳戶需要先取得目錄，例如透過免費的 Azure 帳戶）。加入平台 Mobile and desktop applications 並使用設定中顯示的重新導向 URI，然後加入委派權限 Calendars.Read。接著在 進階設定 下輸入其 應用程式（用戶端）ID；若是單一組織的應用程式，也請輸入其 租用戶。
Microsoft 結束登入工作階段後會怎麼樣？
整合 會為該帳戶顯示 Microsoft 登入已過期，而小工具會保留它最後已知的事件。請選擇帳戶旁的 編輯連線 或 重新設定 並重新登入；設為使用其行事曆的小工具和觸發器會繼續運作。
更多「行事曆與電子郵件」整合
Google Calendar
隨附於 Macro Deck在面板上顯示 Google Calendar 事件，倒數下一場會議，一鍵加入會議。
電子郵件 (IMAP)
隨附於 Macro Deck在面板上查看任何 IMAP 收件匣的未讀郵件和最新郵件，並在收到郵件時做出反應。