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內建行事曆與電子郵件

Google Calendar

隨附於 Macro Deck

在面板上顯示 Google Calendar 事件,倒數下一場會議,一鍵加入會議。

  • 在行事曆小工具上顯示議程和下一個事件
  • 在事件開始前、開始時和結束後觸發
  • 一鍵加入目前的會議
  • 連線多個 Google 帳戶
  • 以唯讀方式存取行事曆

Google Calendar 整合會讀取 Google 帳戶的行事曆,並將其中的事件提供給 Macro Deck 的行事曆功能使用:行事曆 小工具、行事曆觸發器和 加入會議 動作。Macro Deck 只會讀取,絕不會建立、變更或刪除事件。

Macro Deck 會透過在 Google Cloud 中自行建立的 OAuth 用戶端進行連線。建立用戶端免費,而且只需要做一次;Macro Deck 中的設定會逐步引導,並提供 Google Cloud Console 中相應頁面的連結。之後在瀏覽器中使用 Google 帳戶登入,並允許 Macro Deck 查看行事曆即可。

可以做什麼

  • 行事曆小工具: 議程 版面配置會列出即將到來的事件,下一個事件 版面配置則會倒數下一個事件。按下小工具即可查看事件的詳細資訊,包括地點、說明、受邀者,以及 加入會議 按鈕。
  • 觸發器: 事件即將開始、事件已開始 和 事件已結束 可在自動化或小工具中,於會議前後執行動作。可限定於單一帳戶或單一行事曆。
  • 加入會議: 在執行 Macro Deck 的電腦上,開啟正在進行或即將開始的事件的會議連結。

設定範例:

  • 在面板上放一個使用 加入會議 的按鍵,不必尋找連結就能加入目前的通話。
  • 在 事件即將開始 上建立自動化,在工作行事曆中每個事件開始前 5 分鐘將音樂靜音。
  • 在 事件已結束 上建立自動化,將面板切換回日常使用的設定檔。

運作方式

Macro Deck 每五分鐘讀取一次行事曆,範圍從昨天到大約一週後。重新整理行事曆 動作會立即讀取。週期性事件會顯示每一次的事件。在 Google Calendar 本身清單中隱藏的行事曆,Macro Deck 也會略過。

可以連線任意數量的 Google 帳戶,每個帳戶各為一個設定,而同一個 OAuth 用戶端可用於所有帳戶。無法讀取某個帳戶時,小工具會保留它最後已知的事件,並說明部分行事曆無法更新,整合 也會顯示該帳戶的通知。

行事曆小工具顯示的所有內容(包括說明和參與者),在連線到 Macro Deck 的每台裝置上都看得到。

Outlook Calendar

隨附於 Macro Deck

在面板上顯示 Outlook 和 Microsoft 365 行事曆,一鍵加入 Teams 會議。

電子郵件 (IMAP)

隨附於 Macro Deck

在面板上查看任何 IMAP 收件匣的未讀郵件和最新郵件,並在收到郵件時做出反應。