Outlook Calendar

يقرأ تكامل Outlook Calendar تقويمات حساب Microsoft شخصي (Outlook.com وHotmail وLive) أو حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. وتصبح أحداثها متاحة لميزات التقويم في Macro Deck: أداة التقويم، ومشغّلات التقويم، والإجراء الانضمام إلى الاجتماع. لا يفعل Macro Deck سوى القراءة، ولا ينشئ أي حدث ولا يغيّره ولا يحذفه أبدًا.

الإعداد عبارة عن تسجيل دخول في المتصفح: تسجّل الدخول بحساب Microsoft، وتسمح لـ Macro Deck بقراءة تقويماتك، وتختار التقويمات التي يجب أن يستخدمها Macro Deck. تُعرض تقويماتك الخاصة والتقويمات التي شاركها الآخرون معك. ولا تصل إلى الأدوات والمشغّلات إلا التقويمات التي تختارها.

ما يمكنك فعله به

• أداة التقويم: يعرض تخطيط جدول الأعمال أحداثك القادمة، ويعرض تخطيط الحدث التالي عدًّا تنازليًا حتى الحدث التالي. اضغط عليها لترى تفاصيل حدث، مع موقعه ووصفه والمدعوين وزر الانضمام إلى الاجتماع.
• المشغّلات: تنفّذ الحدث يبدأ قريبًا وبدأ الحدث وانتهى الحدث إجراءات حول اجتماعاتك، في أتمتة أو على أداة. ويمكن قصرها على حساب واحد أو تقويم واحد.
• الانضمام إلى الاجتماع: يفتح رابط الاجتماع للحدث الجاري أو الذي على وشك البدء، على الحاسوب الذي يعمل عليه Macro Deck. ويُستخدم رابط اجتماع Teams كرابط الاجتماع.

بعض الأمثلة على الإعدادات:

• مفتاح على لوحتك مع الانضمام إلى الاجتماع، فتنضم إلى مكالمة Teams الحالية بضغطة واحدة.
• أتمتة على الحدث يبدأ قريبًا تعرض إشعارًا قبل الاجتماع ببضع دقائق.
• أداة الحدث التالي على الجهاز اللوحي في مكتبك تعرض عدًّا تنازليًا حتى اجتماعك التالي.

كيف يعمل

يقرأ Macro Deck تقويماتك كل خمس دقائق، من الأمس حتى أسبوع تقريبًا إلى الأمام، ويقرؤها الإجراء تحديث التقويمات فورًا. تظهر كل مرات تكرار الاجتماعات المتكررة. لا يُضاف تلقائيًا التقويم الذي تنشئه، أو الذي يشاركه معك شخص ما لاحقًا: اختر تعديل الاتصال بجانب الحساب وحدّده.

يمكنك ربط عدة حسابات Microsoft، كل منها كتهيئة مستقلة. عندما تتعذّر قراءة حساب، تحتفظ الأدوات بآخر أحداثه المعروفة وتذكر أنه تعذّر تحديث بعض التقويمات، وتعرض التكاملات تنبيهًا للحساب.

يمر تسجيل الدخول عبر تطبيق Macro Deck الخاص لدى Microsoft. إذا كانت مؤسستك لا تسمح به، يمكنك تسجيل تطبيق خاص بك في Azure portal وإدخاله في إعدادات متقدمة في الإعداد.