Outlook Calendar
Meegeleverd met Macro DeckToon je agenda uit Outlook en Microsoft 365 op je deck en neem met één druk deel aan Teams-vergaderingen.
Widgets Agenda met een overzicht van de komende dagen, de volgende afspraak met een aftelling en een compact overzicht
- Persoonlijke Microsoft-accounts en accounts van werk of school
- Agenda en volgende afspraak in een widget Agenda
- Neem met één druk deel aan de huidige Teams-vergadering
- Kies welke agenda's, ook gedeelde
- Aanmelden via de browser, geen app-registratie nodig
De integratie Outlook Calendar leest de agenda's van een persoonlijk Microsoft-account (Outlook.com, Hotmail, Live) of van een Microsoft 365-account van werk of school. De afspraken worden beschikbaar voor de agendafuncties van Macro Deck: de widget Agenda, de agendatriggers en de actie Aansluiten bij vergadering. Macro Deck leest alleen. Het maakt, wijzigt of verwijdert nooit een afspraak.
Het instellen is een aanmelding in de browser: je meldt je aan met je Microsoft-account, geeft Macro Deck toestemming om je agenda's te lezen en kiest de agenda's die Macro Deck moet gebruiken. Je eigen agenda's en agenda's die anderen met je hebben gedeeld, worden getoond. Alleen de agenda's die je kiest, komen in widgets en triggers terecht.
Wat je ermee kunt doen
- Widget Agenda: de indeling Agendaoverzicht toont je komende afspraken, en de indeling Volgende gebeurtenis telt af naar de volgende. Druk erop om de details van een afspraak te zien, met de locatie, de beschrijving, wie er is uitgenodigd en een knop Vergadering deelnemen.
- Triggers: Gebeurtenis begint binnenkort, Gebeurtenis gestart en Gebeurtenis beëindigd voeren acties uit rond je vergaderingen, in een automatisering of op een widget. Ze kunnen worden beperkt tot één account of één agenda.
- Aansluiten bij vergadering: opent de vergaderlink van de afspraak die bezig is of op het punt staat te beginnen, op de computer waarop Macro Deck draait. De link van een Teams-vergadering wordt als vergaderlink gebruikt.
Een paar voorbeelden:
- Een toets op je deck met Aansluiten bij vergadering, zodat je met één druk deelneemt aan het huidige Teams-gesprek.
- Een automatisering op Gebeurtenis begint binnenkort die een paar minuten voor een vergadering een melding toont.
- Een widget Volgende gebeurtenis op de tablet op je bureau die aftelt naar je volgende vergadering.
Hoe het werkt
Macro Deck leest je agenda's elke vijf minuten, van gisteren tot ongeveer een week vooruit, en de actie Agenda's vernieuwen leest ze meteen. Terugkerende vergaderingen tonen elke keer dat ze plaatsvinden. Een agenda die je later aanmaakt of die iemand later met je deelt, wordt niet vanzelf toegevoegd: kies Verbinding bewerken naast het account en kies de agenda.
Je kunt meerdere Microsoft-accounts verbinden, elk als eigen configuratie. Als een account niet kan worden gelezen, houden de widgets de laatst bekende afspraken vast en melden ze dat sommige agenda's niet konden worden bijgewerkt, en Integraties toont een melding voor het account.
De aanmelding loopt via de eigen app van Macro Deck bij Microsoft. Als je organisatie dat niet toestaat, kun je een eigen app registreren in de Azure-portal en die bij het instellen invullen onder Geavanceerde configuratie.
Wat je nodig hebt
- Macro Deck 3 op Windows, macOS of Linux
- Een persoonlijk Microsoft-account of een Microsoft 365-account van werk of school
- Een browser op de computer waarop Macro Deck draait, voor de aanmelding bij Microsoft
- In sommige organisaties een beheerder die de app goedkeurt
Instellen
Stap 1: Open het instellen van Outlook Calendar
Klik in de zijbalk op Integraties en daarna op Outlook Calendar. Klik op het tabblad Overzicht onder Configuratie op Configuratie toevoegen. De schakelaar rechtsboven aanzetten opent hetzelfde dialoogvenster, en de integratie wordt ingeschakeld zodra het instellen klaar is. Het dialoogvenster Outlook-agenda verbinden wordt geopend.
Stap 2: Meld je aan met je Microsoft-account
Klik op Doorgaan. Je browser opent de aanmelding bij Microsoft: meld je aan en geef Macro Deck toestemming om je agenda's te lezen. Laat Geavanceerde configuratie leeg om de app van Macro Deck te gebruiken. Sommige organisaties laten alleen beheerders apps toestaan; dan vraagt de aanmelding om goedkeuring van een beheerder.
Stap 3: Kies je agenda's
Terug in Macro Deck toont het dialoogvenster Kies agenda's. Vink onder Agenda's de agenda's aan die je wilt gebruiken en klik op Doorgaan. Bij een agenda die iemand met je heeft gedeeld, staat wie hem deelt. Kies er minstens één.
Stap 4: Voeg een widget Agenda toe
Voeg op de pagina Deck een widget Agenda toe. Kies in de instellingen de Indeling, Agendaoverzicht of Volgende gebeurtenis, en de Agenda's die je wilt tonen. Laat Agenda's leeg om elke verbonden agenda te tonen.
Stap 5: Zet Aansluiten bij vergadering op een knop
Zorg op de pagina Deck dat het deck ontgrendeld is (op de knop rechtsboven staat Vergrendelen) en klik op een knop. De editor opent met Kort indrukken geselecteerd. Klik op + Actie toevoegen, kies links in het dialoogvenster Actie toevoegen voor Agenda en kies Aansluiten bij vergadering. Begint binnen bepaalt hoe vroeg de actie deelneemt aan een komende vergadering, standaard 15 minuten, en Agenda beperkt haar tot één agenda.
Stap 6: Druk op de knop
Klik op Opslaan en druk tijdens een vergadering, of kort ervoor, op de knop. De vergaderlink wordt geopend op de computer waarop Macro Deck draait. Als er geen afspraak met een vergaderlink bezig is of binnenkort begint, meldt de actie dat.
Acties3
Zet deze op een knop of voer ze uit vanuit een actiestroom.
- Aansluiten bij vergadering
- Opent de vergaderlink van de afspraak die bezig is of op het punt staat te beginnen, op de computer waarop Macro Deck draait.
- Agenda's vernieuwen
- Leest de afspraken van alle verbonden agenda's meteen in plaats van op de volgende update te wachten.
- Agendadetails tonen
- Opent de details van een widget Agenda: de afspraak die de indeling Volgende gebeurtenis toont, of de lijst van een Agendaoverzicht.
Triggers3
Een knop of actiestroom kan op deze gebeurtenissen reageren.
- Gebeurtenis begint binnenkort
- Wordt een ingestelde tijd voor het begin van een afspraak uitgevoerd, standaard 15 minuten.
- Gebeurtenis gestart
- Wordt uitgevoerd wanneer een afspraak begint.
- Gebeurtenis beëindigd
- Wordt uitgevoerd wanneer een afspraak eindigt.
Variabelen1
Toon deze waarden op knoppen en widgets, of gebruik ze in voorwaarden.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Elke widget Agenda houdt variabelen bij over de afspraak die hij toont, zoals de titel, de aftelling, de minuten tot het begin en de vergaderlink.
Widgets1
Voeg deze vanuit de widgetkiezer toe aan je deck.
- Agenda
- Toont je komende afspraken als agendaoverzicht, of je volgende afspraak met een aftelling.
Veelgestelde vragen
Welke Microsoft-accounts werken?
Persoonlijke Microsoft-accounts (Outlook.com, Hotmail, Live) en Microsoft 365-accounts van werk of school. Sommige organisaties laten alleen een beheerder apps toestaan; vraag dan een beheerder om Macro Deck goed te keuren.
Kan ik meer dan één account verbinden?
Ja. Klik op de pagina Outlook Calendar op Configuratie toevoegen en meld je aan met het andere account. Als je een account verbindt dat al verbonden is, toont Integraties Microsoft-account twee keer verbonden: verwijder dan de oudere configuratie.
Waarom ontbreekt een nieuwe of gedeelde agenda?
Alleen de agenda's die je tijdens het instellen hebt gekozen, worden gebruikt. Kies Verbinding bewerken naast het account, meld je opnieuw aan en kies de agenda.
Waar krijgt Macro Deck toegang toe?
Macro Deck vraagt Microsoft alleen om leestoegang tot je agenda's (Calendars.Read) en om je naam en e-mailadres, die het account een naam geven. De aanmelding wordt versleuteld opgeslagen op de computer waarop Macro Deck draait.
Kan ik een eigen app-registratie gebruiken?
Ja. Registreer een app in de Azure-portal onder App registrations, in een Microsoft Entra-directory (een persoonlijk Microsoft-account heeft eerst een directory nodig, bijvoorbeeld van een gratis Azure-account). Voeg het platform Mobiele en desktoptoepassingen toe met de redirect-URI die het instellen toont, en voeg de gedelegeerde machtiging Calendars.Read toe. Vul daarna de Applicatie-ID (client) in onder Geavanceerde configuratie, en voor een app van één organisatie ook de Tenant.
Wat gebeurt er als Microsoft de aanmelding beëindigt?
Integraties toont Microsoft-aanmelding verlopen voor het account, en de widgets houden de laatst bekende afspraken vast. Kies Verbinding bewerken of Opnieuw instellen naast het account en meld je opnieuw aan; widgets en triggers die op de agenda's zijn ingesteld, blijven werken.
Meer in Agenda en e-mail
Google Calendar
Meegeleverd met Macro DeckToon de afspraken uit je Google Calendar op je deck, tel af naar de volgende vergadering en neem er met één druk aan deel.
E-mail (IMAP)
Meegeleverd met Macro DeckZie ongelezen e-mails en de nieuwste berichten van elke IMAP-inbox op je deck, en reageer wanneer er mail binnenkomt.