E-mail (IMAP)
Meegeleverd met Macro DeckZie ongelezen e-mails en de nieuwste berichten van elke IMAP-inbox op je deck, en reageer wanneer er mail binnenkomt.
Widgets E-mailinbox met een lijst van de nieuwste berichten, de ongelezen berichten en het aantal ongelezen berichten
- Werkt met Gmail, iCloud Mail, GMX en elke IMAP-server
- Aantal ongelezen of berichtenlijst in een widget E-mailinbox
- Triggers wanneer een e-mail binnenkomt of wordt gelezen
- Variabelen voor aantal ongelezen, laatste afzender en onderwerp
- Alleen lezen: wijzigt, verplaatst of verwijdert nooit een e-mail
De integratie E-mail (IMAP) leest één map van een e-mailaccount, meestal de inbox, bij elke provider die IMAP aanbiedt, zoals Gmail, iCloud Mail of de mail van je eigen domein. Macro Deck leest alleen. Het wijzigt, verplaatst of verwijdert nooit een e-mail en markeert er nooit een als gelezen.
Voor Gmail, iCloud Mail, Yahoo Mail, AOL Mail, Fastmail, Zoho Mail, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS, mailbox.org en Posteo kies je de provider en vult Macro Deck de serverinstellingen in. Voor elke andere dienst kies je Eigen server en vul je de IMAP-instellingen in uit de hulppagina's van je provider. De verbinding is altijd versleuteld, met SSL/TLS of STARTTLS, en het certificaat van de server wordt altijd gecontroleerd.
Wat je ermee kunt doen
- Widget E-mailinbox: toont het aantal ongelezen e-mails, of een lijst met de nieuwste e-mails met afzender, onderwerp en tijd.
- Triggers: E-mail ontvangen, Aantal ongelezen gewijzigd, E-mail gelezen of ongelezen, Inbox verbinding verbroken en Inbox verbonden voeren acties uit in een automatisering of op een widget. E-mail ontvangen kan worden beperkt tot een afzender of een onderwerp.
- Variabelen: de ongelezen e-mails van alle inboxen samen, en per inbox de ongelezen en alle e-mails, de afzender en het onderwerp van de nieuwste e-mail en of de inbox verbonden is.
Een paar voorbeelden:
- Een widget E-mailinbox op je deck die toont hoeveel ongelezen e-mails er in je werkinbox wachten.
- Een automatisering op E-mail ontvangen van je leidinggevende die een melding toont.
- Een automatisering op Inbox verbinding verbroken die een melding toont wanneer je mailserver niet bereikbaar is.
Hoe het werkt
Macro Deck houdt een verbinding open en hoort binnen enkele seconden van nieuwe mail als de server dat ondersteunt, en controleert elke minuut als dat niet zo is. E-mail ontvangen wordt niet uitgevoerd voor e-mails die er al waren toen Macro Deck startte, dus een herstart speelt je inbox niet opnieuw af. Als een inbox niet bereikbaar is, houdt de widget de laatste e-mails vast en toont een waarschuwing, en blijft Macro Deck proberen opnieuw te verbinden.
Je kunt zoveel accounts toevoegen als je wilt, en ook meerdere mappen van hetzelfde account, elk als eigen configuratie. De variabelen van elke inbox zijn vernoemd naar de naam van de configuratie, bijvoorbeeld email_work_unread_count voor een inbox met de naam Work.
Alles wat de widget toont, inclusief afzenders, onderwerpen en voorbeeldteksten, is zichtbaar op elk apparaat dat met je Macro Deck verbonden is.
Wat je nodig hebt
- Macro Deck 3 op Windows, macOS of Linux
- Een e-mailaccount met IMAP-toegang ingeschakeld
- Je wachtwoord, of een app-wachtwoord als het account verificatie in twee stappen gebruikt
- Voor een eigen server: de naam van de IMAP-server, de poort en de beveiligingsinstelling
Instellen
Stap 1: Maak zo nodig een app-wachtwoord aan
De meeste providers weigeren je normale wachtwoord vanuit andere apps zodra verificatie in twee stappen aan staat. Maak een app-wachtwoord aan in de beveiligingsinstellingen van je account, bijvoorbeeld onder App-wachtwoorden in je Google-account voor Gmail, of op account.apple.com onder Inloggen en beveiliging voor iCloud Mail.
Stap 2: Open het instellen van E-mail (IMAP)
Klik in de zijbalk op Integraties en daarna op E-mail (IMAP). Klik op het tabblad Overzicht onder Configuratie op Configuratie toevoegen. De schakelaar rechtsboven aanzetten opent hetzelfde dialoogvenster, en de integratie wordt ingeschakeld zodra het instellen klaar is. Het dialoogvenster Een e-mailaccount verbinden wordt geopend.
Stap 3: Vul het account in
Vul het volgende in:
- Naam configuratie: de naam van de inbox in Macro Deck, zoals
Work. De variabelen worden ernaar vernoemd. - E-mailprovider: je e-maildienst, of Eigen server. Vul voor een eigen server ook IMAP-server, Poort (
993voor SSL/TLS, meestal143voor STARTTLS) en Beveiliging in. - Gebruikersnaam: meestal je volledige e-mailadres.
- Wachtwoord: je wachtwoord of het app-wachtwoord. Het wordt versleuteld op deze computer opgeslagen.
- Map: de map die in de gaten wordt gehouden, standaard
INBOX.
Klik op Doorgaan. Macro Deck meldt zich één keer aan om de instellingen te controleren en zegt wat er mis is als dat niet lukt.
- Naam configuratie: de naam van de inbox in Macro Deck, zoals
Stap 4: Voeg een widget E-mailinbox toe
Voeg op de pagina Deck een widget E-mailinbox toe. Kies in de instellingen de Inboxen die je wilt tonen en wat je wilt Tonen: Aantal ongelezen of Berichtenlijst. Laat Inboxen leeg om elke verbonden inbox te tonen.
Stap 5: Voeg een vernieuwknop toe
Zorg op de pagina Deck dat het deck ontgrendeld is (op de knop rechtsboven staat Vergrendelen) en klik op een knop. De editor opent met Kort indrukken geselecteerd. Klik op + Actie toevoegen, kies links in het dialoogvenster Actie toevoegen voor E-mail en kies E-mailinboxen vernieuwen. Klik op Opslaan. Een druk op de knop controleert meteen elke verbonden inbox.
Stap 6: Reageer op nieuwe mail
Klik in de editor van een knop of een automatisering op + Gebeurtenistrigger toevoegen en kies E-mail ontvangen. Beperk de trigger desgewenst tot een Inbox, een Afzender of een Onderwerp, klik daarna op + Actie toevoegen en kies wat er moet gebeuren, zoals een melding.
Acties1
Zet deze op een knop of voer ze uit vanuit een actiestroom.
- E-mailinboxen vernieuwen
- Controleert elke verbonden inbox meteen op nieuwe berichten in plaats van op de volgende update te wachten.
Triggers5
Een knop of actiestroom kan op deze gebeurtenissen reageren.
- E-mail ontvangen
- Wordt uitgevoerd wanneer er een nieuwe e-mail in een inbox binnenkomt. Kan worden beperkt tot een inbox, een afzender en een onderwerp.
- Aantal ongelezen gewijzigd
- Wordt uitgevoerd wanneer het aantal ongelezen e-mails in een inbox verandert.
- E-mail gelezen of ongelezen
- Wordt uitgevoerd wanneer een e-mail als gelezen of ongelezen wordt gemarkeerd, bijvoorbeeld in je mailapp.
- Inbox verbinding verbroken
- Wordt uitgevoerd wanneer een inbox de verbinding met de mailserver verliest.
- Inbox verbonden
- Wordt uitgevoerd wanneer een inbox weer verbonden is nadat de verbinding was verbroken.
Variabelen5
Toon deze waarden op knoppen en widgets, of gebruik ze in voorwaarden.
email_unread_count- De ongelezen e-mails van alle inboxen samen.
email_inbox_count- Het aantal verbonden inboxen.
email_<inbox>_unread_count,email_<inbox>_total_count- De ongelezen en alle e-mails in een inbox, zoals
email_work_unread_countenemail_work_total_count. email_<inbox>_latest_sender,email_<inbox>_latest_subject,email_<inbox>_latest_received_at- De afzender, het onderwerp en de tijd van de nieuwste e-mail in een inbox.
email_<inbox>_is_connected- Of de inbox verbonden is.
Widgets1
Voeg deze vanuit de widgetkiezer toe aan je deck.
- E-mailinbox
- Toont hoeveel ongelezen e-mails er wachten, of de nieuwste e-mails van je verbonden inboxen.
Veelgestelde vragen
Markeert Macro Deck e-mails als gelezen?
Nee. Macro Deck leest alleen. Het markeert nooit een e-mail als gelezen en wijzigt, verplaatst of verwijdert er nooit een.
Waarom weigert de server mijn wachtwoord?
De meeste providers, waaronder Gmail en iCloud Mail, weigeren je normale wachtwoord vanuit andere apps als verificatie in twee stappen aan staat. Maak een app-wachtwoord aan in de beveiligingsinstellingen van je account en vul het in als Wachtwoord. Controleer ook of de Gebruikersnaam je volledige e-mailadres is.
Kan ik mail van Outlook.com of Microsoft 365 verbinden?
Microsoft laat de meeste van deze accounts alleen met OAuth bij IMAP aanmelden, en dat ondersteunt Macro Deck nog niet. Als je account nog app-wachtwoorden aanbiedt, kies dan Eigen server en gebruik er een.
Kan ik meerdere accounts of mappen verbinden?
Ja. Klik op de pagina E-mail (IMAP) op Configuratie toevoegen voor elk account, of voor een andere map van hetzelfde account. Een map die al verbonden is, wordt geweigerd.
Wat gebeurt er als ik mijn e-mailwachtwoord wijzig?
Integraties toont E-mailaanmelding mislukt voor het account, en de widgets tonen Offline. Kies Verbinding bewerken naast het account en vul het huidige wachtwoord of een nieuw app-wachtwoord in. De inbox houdt zijn naam, dus widgets, triggers en variabelen blijven werken.
Waar wordt mijn wachtwoord opgeslagen?
Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen op de computer waarop Macro Deck draait en wordt alleen gebruikt om je aan te melden bij je mailserver.
Meer in Agenda en e-mail
Google Calendar
Meegeleverd met Macro DeckToon de afspraken uit je Google Calendar op je deck, tel af naar de volgende vergadering en neem er met één druk aan deel.
Outlook Calendar
Meegeleverd met Macro DeckToon je agenda uit Outlook en Microsoft 365 op je deck en neem met één druk deel aan Teams-vergaderingen.