E-Mail (IMAP)
In Macro Deck enthaltenSieh ungelesene E-Mails und die neuesten Nachrichten jedes IMAP-Posteingangs auf deinem Deck und reagiere, wenn Post eintrifft.
Widgets E-Mail-Posteingang mit einer Liste der neuesten Nachrichten, den ungelesenen Nachrichten und der Zahl der ungelesenen
- Funktioniert mit Gmail, iCloud Mail, GMX und jedem IMAP-Server
- Anzahl ungelesener E-Mails oder Nachrichtenliste im Widget E-Mail-Posteingang
- Auslöser, wenn eine E-Mail eintrifft oder gelesen wird
- Variablen für ungelesene E-Mails, letzten Absender und Betreff
- Nur lesend: ändert, verschiebt oder löscht nie eine E-Mail
Die Integration E-Mail (IMAP) liest einen Ordner eines E-Mail-Kontos, meist den Posteingang, bei jedem Anbieter, der IMAP anbietet, etwa Gmail, iCloud Mail oder die Mail deiner eigenen Domain. Macro Deck liest nur. Es ändert, verschiebt oder löscht nie eine E-Mail und markiert auch keine als gelesen.
Für Gmail, iCloud Mail, Yahoo Mail, AOL Mail, Fastmail, Zoho Mail, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS, mailbox.org und Posteo wählst du den Anbieter, und Macro Deck trägt die Servereinstellungen ein. Für jeden anderen Dienst wählst du Eigener Server und gibst die IMAP-Einstellungen aus den Hilfeseiten deines Anbieters ein. Die Verbindung ist immer verschlüsselt, mit SSL/TLS oder STARTTLS, und das Zertifikat des Servers wird immer geprüft.
Was du damit machen kannst
- Widget E-Mail-Posteingang: zeigt die Anzahl ungelesener E-Mails oder eine Liste der neuesten E-Mails mit Absender, Betreff und Uhrzeit.
- Auslöser: E-Mail empfangen, Anzahl ungelesener E-Mails geändert, E-Mail gelesen oder ungelesen, Posteingang getrennt und Posteingang verbunden führen Aktionen in einer Automation oder auf einem Widget aus. E-Mail empfangen lässt sich auf einen Absender oder einen Betreff eingrenzen.
- Variablen: die ungelesenen E-Mails aller Posteingänge zusammen und für jeden Posteingang seine ungelesenen und gesamten E-Mails, Absender und Betreff der neuesten E-Mail und ob er verbunden ist.
Einige Beispiele:
- Ein Widget E-Mail-Posteingang auf deinem Deck, das zeigt, wie viele ungelesene E-Mails in deinem Arbeitspostfach warten.
- Eine Automation auf E-Mail empfangen von deiner Chefin, die eine Benachrichtigung anzeigt.
- Eine Automation auf Posteingang getrennt, die eine Benachrichtigung anzeigt, wenn dein Mailserver nicht erreichbar ist.
So verhält sich die Integration
Macro Deck hält eine Verbindung offen und erfährt innerhalb von Sekunden von neuer Post, wenn der Server das unterstützt, sonst prüft es jede Minute. E-Mail empfangen löst nicht für E-Mails aus, die beim Start von Macro Deck schon da waren, ein Neustart spielt deinen Posteingang also nicht erneut ab. Ist ein Posteingang nicht erreichbar, behält das Widget seine letzten E-Mails und zeigt eine Warnung, und Macro Deck versucht weiter, die Verbindung wiederherzustellen.
Du kannst beliebig viele Konten hinzufügen und auch mehrere Ordner desselben Kontos, jeweils als eigene Konfiguration. Die Variablen jedes Posteingangs sind nach seinem Konfigurationsnamen benannt, zum Beispiel email_work_unread_count für einen Posteingang namens Work.
Alles, was das Widget zeigt, auch Absender, Betreffzeilen und Vorschauen, ist auf jedem Gerät sichtbar, das mit deinem Macro Deck verbunden ist.
Das brauchst du
- Macro Deck 3 unter Windows, macOS oder Linux
- Ein E-Mail-Konto mit aktiviertem IMAP-Zugriff
- Dein Passwort oder ein App-Passwort, wenn das Konto die Bestätigung in zwei Schritten nutzt
- Für einen eigenen Server: IMAP-Servername, Port und Sicherheitseinstellung
So richtest du sie ein
Schritt 1: Bei Bedarf ein App-Passwort erstellen
Die meisten Anbieter lehnen dein normales Passwort aus anderen Apps ab, sobald die Bestätigung in zwei Schritten aktiv ist. Erstelle ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen deines Kontos, zum Beispiel unter App-Passwörter in deinem Google-Konto für Gmail oder auf account.apple.com unter Anmeldung und Sicherheit für iCloud Mail.
Schritt 2: Einrichtung von E-Mail (IMAP) öffnen
Klicke in der Seitenleiste auf Integrationen und dann auf E-Mail (IMAP). Klicke im Tab Übersicht unter Konfiguration auf Konfiguration hinzufügen. Der Schalter oben rechts öffnet denselben Dialog, und die Integration ist eingeschaltet, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. Der Dialog E-Mail-Konto verbinden öffnet sich.
Schritt 3: Konto eintragen
Gib ein:
- Konfigurationsname: der Name des Posteingangs in Macro Deck, etwa
Work. Seine Variablen werden danach benannt. - E-Mail-Anbieter: dein E-Mail-Dienst oder Eigener Server. Bei einem eigenen Server füllst du auch IMAP-Server, Port (
993für SSL/TLS, meist143für STARTTLS) und Sicherheit aus. - Benutzername: meist deine vollständige E-Mail-Adresse.
- Passwort: dein Passwort oder das App-Passwort. Es wird verschlüsselt auf diesem Computer gespeichert.
- Ordner: der zu beobachtende Ordner, standardmäßig
INBOX.
Klicke auf Fortfahren. Macro Deck meldet sich einmal an, um die Einstellungen zu prüfen, und sagt dir, was nicht stimmt, falls es nicht klappt.
- Konfigurationsname: der Name des Posteingangs in Macro Deck, etwa
Schritt 4: Widget E-Mail-Posteingang hinzufügen
Füge auf der Seite Deck ein Widget E-Mail-Posteingang hinzu. Wähle in seinen Einstellungen die Posteingänge, die es zeigen soll, und unter Anzeige, was es zeigt: Anzahl ungelesener E-Mails oder Nachrichtenliste. Lass Posteingänge leer, um jeden verbundenen Posteingang zu zeigen.
Schritt 5: Taste zum Aktualisieren hinzufügen
Stelle auf der Seite Deck sicher, dass das Deck entsperrt ist (die Schaltfläche oben rechts zeigt Sperren), und klicke auf eine Taste. Der Editor öffnet sich mit ausgewähltem Kurzer Druck. Klicke auf + Aktion hinzufügen, wähle links im Dialog Aktion hinzufügen E-Mail und nimm Posteingänge aktualisieren. Klicke auf Speichern. Ein Druck auf die Taste prüft sofort jeden verbundenen Posteingang.
Schritt 6: Auf neue Post reagieren
Klicke im Editor einer Taste oder einer Automation auf + Ereignisauslöser hinzufügen und wähle E-Mail empfangen. Grenze ihn bei Bedarf auf einen Posteingang, einen Absender oder einen Betreff ein, klicke dann auf + Aktion hinzufügen und wähle, was passieren soll, etwa eine Benachrichtigung.
Aktionen1
Lege sie auf eine Taste oder führe sie in einem Ablauf aus.
- Posteingänge aktualisieren
- Prüft jeden verbundenen Posteingang sofort auf neue Nachrichten, statt auf die nächste Aktualisierung zu warten.
Auslöser5
Eine Taste oder ein Ablauf kann auf diese Ereignisse reagieren.
- E-Mail empfangen
- Löst aus, wenn eine neue E-Mail in einem Posteingang eintrifft. Lässt sich auf einen Posteingang, einen Absender und einen Betreff eingrenzen.
- Anzahl ungelesener E-Mails geändert
- Löst aus, wenn sich die Anzahl ungelesener E-Mails in einem Posteingang ändert.
- E-Mail gelesen oder ungelesen
- Löst aus, wenn eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markiert wird, zum Beispiel in deiner Mail-App.
- Posteingang getrennt
- Löst aus, wenn ein Posteingang die Verbindung zum Mailserver verliert.
- Posteingang verbunden
- Löst aus, wenn ein Posteingang nach einer Trennung wieder verbunden ist.
Variablen5
Zeige diese Werte auf Tasten und Widgets an oder nutze sie in Bedingungen.
email_unread_count- Die ungelesenen E-Mails aller Posteingänge zusammen.
email_inbox_count- Die Anzahl verbundener Posteingänge.
email_<inbox>_unread_count,email_<inbox>_total_count- Die ungelesenen und alle E-Mails in einem Posteingang, etwa
email_work_unread_countundemail_work_total_count. email_<inbox>_latest_sender,email_<inbox>_latest_subject,email_<inbox>_latest_received_at- Absender, Betreff und Uhrzeit der neuesten E-Mail in einem Posteingang.
email_<inbox>_is_connected- Ob der Posteingang verbunden ist.
Widgets1
Füge sie über die Widget-Auswahl zu deinem Deck hinzu.
- E-Mail-Posteingang
- Zeigt, wie viele ungelesene E-Mails warten, oder die neuesten E-Mails deiner verbundenen Posteingänge.
Häufige Fragen
Markiert Macro Deck E-Mails als gelesen?
Nein. Macro Deck liest nur. Es markiert nie eine E-Mail als gelesen und ändert, verschiebt oder löscht auch keine.
Warum lehnt der Server mein Passwort ab?
Die meisten Anbieter, darunter Gmail und iCloud Mail, lehnen dein normales Passwort aus anderen Apps ab, wenn die Bestätigung in zwei Schritten aktiv ist. Erstelle ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen deines Kontos und gib es als Passwort ein. Prüfe außerdem, ob der Benutzername deine vollständige E-Mail-Adresse ist.
Kann ich Outlook.com oder Microsoft 365 verbinden?
Microsoft lässt die meisten dieser Konten nur per OAuth bei IMAP anmelden, was Macro Deck noch nicht unterstützt. Bietet dein Konto noch App-Passwörter an, wähle Eigener Server und nutze eines.
Kann ich mehrere Konten oder Ordner verbinden?
Ja. Klicke auf der Seite E-Mail (IMAP) für jedes Konto oder für einen weiteren Ordner desselben Kontos auf Konfiguration hinzufügen. Ein bereits verbundener Ordner wird abgelehnt.
Was passiert, wenn ich mein E-Mail-Passwort ändere?
Integrationen zeigt für das Konto E-Mail-Anmeldung für … fehlgeschlagen, und seine Widgets zeigen Offline. Wähle Verbindung bearbeiten neben dem Konto und gib das aktuelle Passwort oder ein neues App-Passwort ein. Der Posteingang behält seinen Namen, sodass Widgets, Auslöser und Variablen weiter funktionieren.
Wo wird mein Passwort gespeichert?
Das Passwort wird verschlüsselt auf dem Computer gespeichert, auf dem Macro Deck läuft, und nur zur Anmeldung bei deinem Mailserver verwendet.
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