Outlook Calendar
In Macro Deck enthaltenZeige deinen Outlook- und Microsoft-365-Kalender auf deinem Deck und tritt Teams-Meetings mit einem Druck bei.
Widgets Kalender mit einer Agenda der nächsten Tage, dem nächsten Termin mit Countdown und einer kompakten Agenda
- Private, geschäftliche und schulische Microsoft-Konten
- Agenda und nächster Termin im Kalender-Widget
- Dem laufenden Teams-Meeting mit einem Druck beitreten
- Kalender auswählen, auch geteilte
- Anmeldung über den Browser, keine App-Registrierung nötig
Die Outlook-Calendar-Integration liest die Kalender eines privaten Microsoft-Kontos (Outlook.com, Hotmail, Live) oder eines geschäftlichen oder schulischen Microsoft-365-Kontos. Ihre Termine stehen dann den Kalenderfunktionen von Macro Deck zur Verfügung: dem Widget Kalender, den Kalender-Auslösern und der Aktion Meeting beitreten. Macro Deck liest nur. Es erstellt, ändert oder löscht nie einen Termin.
Die Einrichtung ist eine Anmeldung im Browser: Du meldest dich mit deinem Microsoft-Konto an, erlaubst Macro Deck, deine Kalender zu lesen, und wählst die Kalender aus, die Macro Deck verwenden soll. Aufgelistet werden deine eigenen Kalender und Kalender, die andere mit dir geteilt haben. Nur die ausgewählten Kalender erreichen Widgets und Auslöser.
Was du damit machen kannst
- Kalender-Widget: Das Layout Agenda listet deine anstehenden Termine, das Layout Nächster Termin zählt bis zum nächsten herunter. Drücke es, um die Details eines Termins zu sehen, mit Ort, Beschreibung, Eingeladenen und einer Schaltfläche Meeting beitreten.
- Auslöser: Termin beginnt bald, Termin hat begonnen und Termin ist beendet führen rund um deine Meetings Aktionen aus, in einer Automation oder auf einem Widget. Sie lassen sich auf ein Konto oder einen Kalender eingrenzen.
- Meeting beitreten: öffnet den Meeting-Link des Termins, der gerade läuft oder gleich beginnt, auf dem Computer, auf dem Macro Deck läuft. Bei einem Teams-Meeting dient dessen Link als Meeting-Link.
Einige Beispiele:
- Eine Taste auf deinem Deck mit Meeting beitreten, damit du dem aktuellen Teams-Call mit einem Druck beitrittst.
- Eine Automation auf Termin beginnt bald, die ein paar Minuten vor einem Meeting eine Benachrichtigung anzeigt.
- Ein Widget Nächster Termin auf deinem Schreibtisch-Tablet, das bis zu deinem nächsten Meeting herunterzählt.
So verhält sich die Integration
Macro Deck liest deine Kalender alle fünf Minuten, von gestern bis etwa eine Woche voraus, und die Aktion Kalender aktualisieren liest sie sofort. Wiederkehrende Meetings erscheinen mit jedem Vorkommen. Ein Kalender, den du später erstellst oder den jemand später mit dir teilt, wird nicht von selbst hinzugefügt: Wähle Verbindung bearbeiten neben dem Konto und wähle ihn aus.
Du kannst mehrere Microsoft-Konten verbinden, jedes als eigene Konfiguration. Lässt sich ein Konto nicht lesen, behalten die Widgets seine zuletzt bekannten Termine und melden, dass einige Kalender nicht aktualisiert werden konnten, und Integrationen zeigt einen Hinweis für das Konto.
Die Anmeldung läuft über die eigene App von Macro Deck bei Microsoft. Erlaubt deine Organisation das nicht, kannst du im Azure-Portal eine eigene App registrieren und sie in der Einrichtung unter Erweiterte Konfiguration eintragen.
Das brauchst du
- Macro Deck 3 unter Windows, macOS oder Linux
- Ein privates Microsoft-Konto oder ein geschäftliches oder schulisches Microsoft-365-Konto
- Einen Browser auf dem Computer, auf dem Macro Deck läuft, für die Microsoft-Anmeldung
- In manchen Organisationen jemanden mit Administratorrechten, der die App genehmigt
So richtest du sie ein
Schritt 1: Einrichtung von Outlook Calendar öffnen
Klicke in der Seitenleiste auf Integrationen und dann auf Outlook Calendar. Klicke im Tab Übersicht unter Konfiguration auf Konfiguration hinzufügen. Der Schalter oben rechts öffnet denselben Dialog, und die Integration ist eingeschaltet, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. Der Dialog Outlook-Kalender verbinden öffnet sich.
Schritt 2: Mit deinem Microsoft-Konto anmelden
Klicke auf Fortfahren. Dein Browser öffnet die Microsoft-Anmeldung: Melde dich an und erlaube Macro Deck, deine Kalender zu lesen. Lass Erweiterte Konfiguration leer, um die App von Macro Deck zu verwenden. Manche Organisationen lassen nur Administratoren Apps erlauben; dann fragt die Anmeldung nach der Genehmigung eines Administrators.
Schritt 3: Kalender auswählen
Zurück in Macro Deck zeigt der Dialog Kalender auswählen. Hake unter Kalender die Kalender an, die verwendet werden sollen, und klicke auf Fortfahren. Ein Kalender, den jemand mit dir geteilt hat, zeigt, wer ihn teilt. Wähle mindestens einen aus.
Schritt 4: Kalender-Widget hinzufügen
Füge auf der Seite Deck ein Widget Kalender hinzu. Wähle in seinen Einstellungen das Layout, Agenda oder Nächster Termin, und die Kalender, die es zeigen soll. Lass Kalender leer, um jeden verbundenen Kalender zu zeigen.
Schritt 5: Meeting beitreten zu einer Taste hinzufügen
Stelle auf der Seite Deck sicher, dass das Deck entsperrt ist (die Schaltfläche oben rechts zeigt Sperren), und klicke auf eine Taste. Der Editor öffnet sich mit ausgewähltem Kurzer Druck. Klicke auf + Aktion hinzufügen, wähle links im Dialog Aktion hinzufügen Kalender und nimm Meeting beitreten. Beginnt innerhalb von legt fest, wie früh die Aktion einem anstehenden Meeting beitritt, standardmäßig 15 Minuten, und Kalender grenzt sie auf einen Kalender ein.
Schritt 6: Taste drücken
Klicke auf Speichern und drücke die Taste während eines Meetings oder kurz davor. Der Meeting-Link öffnet sich auf dem Computer, auf dem Macro Deck läuft. Läuft gerade kein Termin mit Meeting-Link und beginnt auch keiner bald, meldet die Aktion das.
Aktionen3
Lege sie auf eine Taste oder führe sie in einem Ablauf aus.
- Meeting beitreten
- Öffnet den Meeting-Link des Termins, der gerade läuft oder gleich beginnt, auf dem Computer, auf dem Macro Deck läuft.
- Kalender aktualisieren
- Liest die Termine aller verbundenen Kalender sofort, statt auf die nächste Aktualisierung zu warten.
- Kalenderdetails anzeigen
- Öffnet die Details eines Kalender-Widgets: den Termin, den das Layout Nächster Termin zeigt, oder die Liste einer Agenda.
Auslöser3
Eine Taste oder ein Ablauf kann auf diese Ereignisse reagieren.
- Termin beginnt bald
- Löst eine festgelegte Zeit vor Beginn eines Kalendertermins aus, standardmäßig 15 Minuten.
- Termin hat begonnen
- Löst aus, wenn ein Kalendertermin beginnt.
- Termin ist beendet
- Löst aus, wenn ein Kalendertermin endet.
Variablen1
Zeige diese Werte auf Tasten und Widgets an oder nutze sie in Bedingungen.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Jedes Kalender-Widget führt Variablen zu dem Termin, den es zeigt, etwa Titel, Countdown, Minuten bis zum Beginn und Meeting-Link.
Widgets1
Füge sie über die Widget-Auswahl zu deinem Deck hinzu.
- Kalender
- Zeigt deine anstehenden Termine als Agenda oder deinen nächsten Termin mit Countdown.
Häufige Fragen
Welche Microsoft-Konten funktionieren?
Private Microsoft-Konten (Outlook.com, Hotmail, Live) und geschäftliche oder schulische Microsoft-365-Konten. Manche Organisationen lassen nur Administratoren Apps erlauben; bitte dann einen Administrator, Macro Deck zu genehmigen.
Kann ich mehr als ein Konto verbinden?
Ja. Klicke auf der Seite Outlook Calendar auf Konfiguration hinzufügen und melde dich mit dem anderen Konto an. Verbindest du ein Konto, das schon verbunden ist, zeigt Integrationen Microsoft-Konto doppelt verbunden: Entferne dann die ältere Konfiguration.
Warum fehlt ein neuer oder geteilter Kalender?
Verwendet werden nur die Kalender, die du bei der Einrichtung ausgewählt hast. Wähle Verbindung bearbeiten neben dem Konto, melde dich neu an und wähle den Kalender aus.
Worauf bekommt Macro Deck Zugriff?
Macro Deck bittet Microsoft nur um Lesezugriff auf deine Kalender (Calendars.Read) und um deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, die das Konto benennen. Die Anmeldung wird verschlüsselt auf dem Computer gespeichert, auf dem Macro Deck läuft.
Kann ich eine eigene App-Registrierung verwenden?
Ja. Registriere im Azure-Portal unter App registrations eine App in einem Microsoft-Entra-Verzeichnis (ein privates Microsoft-Konto braucht zuerst ein Verzeichnis, zum Beispiel über ein kostenloses Azure-Konto). Füge die Plattform Mobile and desktop applications mit der Redirect-URI hinzu, die die Einrichtung zeigt, und füge die delegierte Berechtigung Calendars.Read hinzu. Trage dann ihre Anwendungs-ID (Client-ID) unter Erweiterte Konfiguration ein und bei einer App für eine einzelne Organisation unter Mandant ihren Mandanten.
Was passiert, wenn Microsoft die Anmeldung beendet?
Integrationen zeigt für das Konto Microsoft-Anmeldung für … abgelaufen, und die Widgets behalten seine zuletzt bekannten Termine. Wähle Verbindung bearbeiten oder Neu konfigurieren neben dem Konto und melde dich neu an; Widgets und Auslöser, die auf seine Kalender eingestellt sind, funktionieren weiter.
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