Outlook Calendar
Incluida en Macro DeckMuestra tu calendario de Outlook y Microsoft 365 en tu deck y únete a reuniones de Teams con una pulsación.
Widgets Calendario con una agenda de los próximos días, el próximo evento con una cuenta atrás y una agenda compacta
- Cuentas Microsoft personales, profesionales y educativas
- Agenda y próximo evento en un widget Calendario
- Únete a la reunión de Teams actual con una pulsación
- Elige qué calendarios usar, también los compartidos
- Inicia sesión en el navegador, sin registrar ninguna aplicación
La integración Outlook Calendar lee los calendarios de una cuenta Microsoft personal (Outlook.com, Hotmail, Live) o de una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Sus eventos quedan a disposición de las funciones de calendario de Macro Deck: el widget Calendario, los disparadores de calendario y la acción Unirse a la reunión. Macro Deck solo lee. Nunca crea, cambia ni elimina un evento.
Configurarla consiste en iniciar sesión en el navegador: inicias sesión con tu cuenta Microsoft, permites que Macro Deck lea tus calendarios y eliges los calendarios que debe usar Macro Deck. Se muestran tus propios calendarios y los que otras personas han compartido contigo. Solo los calendarios que elijas llegan a los widgets y los disparadores.
Qué puedes hacer
- Widget Calendario: el diseño Agenda muestra tus próximos eventos y el diseño Próximo evento hace la cuenta atrás hasta el siguiente. Púlsalo para ver los detalles de un evento, con su ubicación, su descripción, los invitados y un botón Unirse a la reunión.
- Disparadores: El evento empieza pronto, Evento empezado y Evento terminado ejecutan acciones en torno a tus reuniones, en una automatización o en un widget. Se pueden limitar a una cuenta o a un calendario.
- Unirse a la reunión: abre el enlace de la reunión del evento en curso o a punto de empezar, en el ordenador en el que se ejecuta Macro Deck. El enlace de una reunión de Teams se usa como enlace de la reunión.
Algunos ejemplos:
- Una tecla en tu deck con Unirse a la reunión, para unirte a la llamada de Teams actual con una pulsación.
- Una automatización con El evento empieza pronto que muestra una notificación unos minutos antes de una reunión.
- Un widget Próximo evento en la tablet de tu escritorio que hace la cuenta atrás hasta tu próxima reunión.
Cómo funciona
Macro Deck lee tus calendarios cada cinco minutos, desde ayer hasta aproximadamente una semana después, y la acción Actualizar calendarios los lee al momento. Las reuniones periódicas muestran cada repetición. Un calendario que crees, o que alguien comparta contigo más adelante, no se añade solo: elige Editar conexión junto a la cuenta y selecciónalo.
Puedes conectar varias cuentas Microsoft, cada una como su propia configuración. Cuando no se puede leer una cuenta, los widgets conservan sus últimos eventos conocidos e indican que algunos calendarios no se pudieron actualizar, e Integraciones muestra un aviso para la cuenta.
El inicio de sesión pasa por la aplicación propia de Macro Deck en Microsoft. Si tu organización no la permite, puedes registrar una aplicación propia en el portal de Azure e introducirla en Configuración avanzada durante la configuración.
Qué necesitas
- Macro Deck 3 en Windows, macOS o Linux
- Una cuenta Microsoft personal o una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365
- Un navegador en el ordenador en el que se ejecuta Macro Deck, para iniciar sesión en Microsoft
- En algunas organizaciones, un administrador que apruebe la aplicación
Configúrala
Paso 1: Abre la configuración de Outlook Calendar
En la barra lateral, haz clic en Integraciones y después en Outlook Calendar. Haz clic en Añadir configuración en Configuración, en la pestaña Resumen. Activar el interruptor de arriba a la derecha abre el mismo cuadro de diálogo, y la integración se activa cuando termina la configuración. Se abre el cuadro de diálogo Conectar Calendario de Outlook.
Paso 2: Inicia sesión con tu cuenta Microsoft
Haz clic en Continuar. Tu navegador abre el inicio de sesión de Microsoft: inicia sesión y permite que Macro Deck lea tus calendarios. Deja Configuración avanzada vacía para usar la aplicación de Macro Deck. Algunas organizaciones solo permiten que los administradores autoricen aplicaciones; en ese caso, el inicio de sesión pide la aprobación de un administrador.
Paso 3: Elige tus calendarios
De vuelta en Macro Deck, el cuadro de diálogo muestra Elegir calendarios. Marca los calendarios que quieres usar en Calendarios y haz clic en Continuar. Un calendario que alguien ha compartido contigo muestra quién lo comparte. Elige al menos uno.
Paso 4: Añade un widget Calendario
En la página Deck, añade un widget Calendario. En sus ajustes, elige el Diseño, Agenda o Próximo evento, y los Calendarios que quieres mostrar. Deja Calendarios vacío para mostrar todos los calendarios conectados.
Paso 5: Añade Unirse a la reunión a un botón
En la página Deck, asegúrate de que el deck está desbloqueado (el botón de arriba a la derecha dice Bloquear) y haz clic en un botón. El editor se abre con Pulsación corta seleccionada. Haz clic en + Añadir acción, elige Calendario a la izquierda del cuadro de diálogo Añadir acción y selecciona Unirse a la reunión. Empieza dentro de establece con cuánta antelación se une a una reunión próxima, 15 minutos de forma predeterminada, y Calendario lo limita a un calendario.
Paso 6: Pulsa el botón
Haz clic en Guardar y pulsa el botón durante una reunión o poco antes. El enlace de la reunión se abre en el ordenador en el que se ejecuta Macro Deck. Cuando no hay ningún evento con enlace de reunión en curso o a punto de empezar, la acción lo indica.
Acciones3
Ponlas en un botón o ejecútalas desde un flujo.
- Unirse a la reunión
- Abre el enlace de la reunión del evento en curso o a punto de empezar, en el ordenador en el que se ejecuta Macro Deck.
- Actualizar calendarios
- Lee al momento los eventos de todos los calendarios conectados, en lugar de esperar a la siguiente actualización.
- Mostrar detalles del calendario
- Abre los detalles de un widget Calendario: el evento que muestra el diseño Próximo evento, o la lista de una Agenda.
Disparadores3
Un botón o un flujo puede reaccionar a estos eventos.
- El evento empieza pronto
- Se ejecuta un tiempo fijo antes de que empiece un evento del calendario, 15 minutos de forma predeterminada.
- Evento empezado
- Se ejecuta cuando empieza un evento del calendario.
- Evento terminado
- Se ejecuta cuando termina un evento del calendario.
Variables1
Muestra estos valores en botones y widgets, o úsalos en condiciones.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Cada widget Calendario mantiene variables sobre el evento que muestra, como su título, la cuenta atrás, los minutos que faltan para que empiece y su enlace de reunión.
Widgets1
Añádelos a tu deck desde el selector de widgets.
- Calendario
- Muestra tus próximos eventos como agenda, o tu próximo evento con una cuenta atrás.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuentas Microsoft funcionan?
Las cuentas Microsoft personales (Outlook.com, Hotmail, Live) y las cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365. Algunas organizaciones solo permiten que un administrador autorice aplicaciones; en ese caso, pide a un administrador que apruebe Macro Deck.
¿Puedo conectar más de una cuenta?
Sí. Haz clic en Añadir configuración en la página de Outlook Calendar e inicia sesión con la otra cuenta. Si conectas una cuenta que ya está conectada, Integraciones muestra Cuenta Microsoft conectada dos veces: elimina la configuración más antigua.
¿Por qué falta un calendario nuevo o compartido?
Solo se usan los calendarios que elegiste durante la configuración. Elige Editar conexión junto a la cuenta, vuelve a iniciar sesión y selecciona el calendario.
¿A qué tiene acceso Macro Deck?
Macro Deck solo pide a Microsoft acceso de lectura a tus calendarios (Calendars.Read) y tu nombre y dirección de correo, que dan nombre a la cuenta. El inicio de sesión se guarda cifrado en el ordenador en el que se ejecuta Macro Deck.
¿Puedo usar un registro de aplicación propio?
Sí. Registra una aplicación en el portal de Azure en Registros de aplicaciones, en un directorio de Microsoft Entra (una cuenta Microsoft personal necesita primero un directorio, por ejemplo de una cuenta gratuita de Azure). Añade la plataforma Aplicaciones móviles y de escritorio con el URI de redirección que muestra la configuración y añade el permiso delegado Calendars.Read. Después introduce su Id. de aplicación (cliente) en Configuración avanzada y, para una aplicación de una sola organización, su Inquilino.
¿Qué pasa cuando Microsoft cierra el inicio de sesión?
Integraciones muestra El inicio de sesión de Microsoft de <cuenta> ha caducado, y los widgets conservan sus últimos eventos conocidos. Elige Editar conexión o Volver a configurar junto a la cuenta y vuelve a iniciar sesión; los widgets y disparadores configurados con sus calendarios siguen funcionando.
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