Outlook Calendar
Inclusa in Macro DeckMostra sul deck il calendario di Outlook e Microsoft 365 e partecipa alle riunioni Teams con una sola pressione.
Widget Calendario con un'agenda dei prossimi giorni, il prossimo evento con un conto alla rovescia e un'agenda compatta
- Account Microsoft personali, aziendali e dell'istituto di istruzione
- Agenda e prossimo evento in un widget Calendario
- Partecipa alla riunione Teams in corso con una sola pressione
- Scegli quali calendari usare, anche quelli condivisi
- Accesso tramite browser, senza registrare un'app
L'integrazione Outlook Calendar legge i calendari di un account Microsoft personale (Outlook.com, Hotmail, Live) o di un account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione. I loro eventi diventano disponibili alle funzioni di calendario di Macro Deck: il widget Calendario, i trigger del calendario e l'azione Partecipa alla riunione. Macro Deck si limita a leggere. Non crea, modifica o elimina mai un evento.
La configurazione consiste in un accesso dal browser: accedi con il tuo account Microsoft, consenti a Macro Deck di leggere i tuoi calendari e scegli i calendari che Macro Deck deve usare. Vengono elencati i tuoi calendari e quelli che altri hanno condiviso con te. Solo i calendari che scegli arrivano a widget e trigger.
Cosa puoi farci
- Widget Calendario: il layout Agenda elenca i prossimi eventi e il layout Prossimo evento mostra il conto alla rovescia per il prossimo. Premilo per vedere i dettagli di un evento, con luogo, descrizione, invitati e un pulsante Partecipa alla riunione.
- Trigger: L'evento inizia a breve, Evento iniziato ed Evento terminato eseguono azioni intorno alle tue riunioni, in un'automazione o su un widget. Si possono limitare a un account o a un calendario.
- Partecipa alla riunione: apre il link della riunione dell'evento in corso o che sta per iniziare, sul computer su cui gira Macro Deck. Per una riunione Teams viene usato il suo link come link della riunione.
Alcuni esempi di configurazione:
- Un tasto sul deck con Partecipa alla riunione, così entri nella chiamata Teams in corso con una sola pressione.
- Un'automazione su L'evento inizia a breve che mostra una notifica qualche minuto prima di una riunione.
- Un widget Prossimo evento sul tablet della scrivania che mostra il conto alla rovescia per la prossima riunione.
Come funziona
Macro Deck legge i tuoi calendari ogni cinque minuti, da ieri fino a circa una settimana da oggi, e l'azione Aggiorna calendari li legge subito. Le riunioni ricorrenti mostrano ogni occorrenza. Un calendario che crei, o che qualcuno condivide con te in seguito, non viene aggiunto da solo: scegli Modifica connessione accanto all'account e selezionalo.
Puoi collegare più account Microsoft, ognuno come configurazione separata. Quando un account non si può leggere, i widget conservano gli ultimi eventi noti e indicano che non è stato possibile aggiornare alcuni calendari, e Integrazioni mostra un avviso per l'account.
L'accesso passa per l'app di Macro Deck registrata presso Microsoft. Se la tua organizzazione non la consente, puoi registrare una tua app nel portale di Azure e inserirla in Configurazione avanzata durante la configurazione.
Cosa ti serve
- Macro Deck 3 su Windows, macOS o Linux
- Un account Microsoft personale o un account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione
- Un browser sul computer su cui gira Macro Deck, per l'accesso a Microsoft
- In alcune organizzazioni, un amministratore che approvi l'app
Configurala
Passaggio 1: Apri la configurazione di Outlook Calendar
Nella barra laterale, fai clic su Integrazioni e poi su Outlook Calendar. Fai clic su Aggiungi configurazione in Configurazione nella scheda Panoramica. Attivando l'interruttore in alto a destra si apre la stessa finestra, e l'integrazione si attiva al termine della configurazione. Si apre la finestra Collega Calendario di Outlook.
Passaggio 2: Accedi con il tuo account Microsoft
Fai clic su Continua. Il browser apre l'accesso a Microsoft: accedi e consenti a Macro Deck di leggere i tuoi calendari. Lascia vuoto Configurazione avanzata per usare l'app di Macro Deck. Alcune organizzazioni permettono solo agli amministratori di consentire le app; in quel caso l'accesso chiede l'approvazione di un amministratore.
Passaggio 3: Scegli i tuoi calendari
Di nuovo in Macro Deck, la finestra mostra Scegli i calendari. Spunta i calendari da usare in Calendari e fai clic su Continua. Un calendario che qualcuno ha condiviso con te mostra chi lo condivide. Scegline almeno uno.
Passaggio 4: Aggiungi un widget Calendario
Nella pagina Deck, aggiungi un widget Calendario. Nelle sue impostazioni scegli il Layout, Agenda o Prossimo evento, e i Calendari da mostrare. Lascia vuoto Calendari per mostrare tutti i calendari connessi.
Passaggio 5: Aggiungi Partecipa alla riunione a un pulsante
Nella pagina Deck, assicurati che il deck sia sbloccato (il pulsante in alto a destra indica Blocca) e fai clic su un pulsante. L'editor si apre con Pressione Breve selezionata. Fai clic su + Aggiungi azione, scegli Calendario a sinistra nella finestra Aggiungi azione e seleziona Partecipa alla riunione. Inizia entro stabilisce con quanto anticipo entra in una riunione imminente, 15 minuti per impostazione predefinita, e Calendario lo limita a un solo calendario.
Passaggio 6: Premi il pulsante
Fai clic su Salva e premi il pulsante durante una riunione o poco prima. Il link della riunione si apre sul computer su cui gira Macro Deck. Quando nessun evento con un link di riunione è in corso o sta per iniziare, l'azione te lo segnala.
Azioni3
Assegnale a un pulsante o eseguile da un flusso.
- Partecipa alla riunione
- Apre il link della riunione dell'evento in corso o che sta per iniziare, sul computer su cui gira Macro Deck.
- Aggiorna calendari
- Legge subito gli eventi di tutti i calendari connessi, invece di attendere il prossimo aggiornamento.
- Mostra dettagli calendario
- Apre i dettagli di un widget Calendario: l'evento mostrato dal layout Prossimo evento o l'elenco di un'Agenda.
Trigger3
Un pulsante o un flusso può reagire a questi eventi.
- L'evento inizia a breve
- Si attiva un tempo prestabilito prima dell'inizio di un evento del calendario, 15 minuti per impostazione predefinita.
- Evento iniziato
- Si attiva quando inizia un evento del calendario.
- Evento terminato
- Si attiva quando termina un evento del calendario.
Variabili1
Mostra questi valori su pulsanti e widget o usali nelle condizioni.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Ogni widget Calendario mantiene variabili sull'evento che mostra, come il titolo, il conto alla rovescia, i minuti che mancano all'inizio e il link della riunione.
Widget1
Aggiungili al tuo deck dal selettore dei widget.
- Calendario
- Mostra i prossimi eventi come agenda, oppure il prossimo evento con un conto alla rovescia.
Domande frequenti
Quali account Microsoft funzionano?
Gli account Microsoft personali (Outlook.com, Hotmail, Live) e gli account Microsoft 365 aziendali o dell'istituto di istruzione. Alcune organizzazioni permettono solo a un amministratore di consentire le app; in quel caso chiedi a un amministratore di approvare Macro Deck.
Posso collegare più di un account?
Sì. Fai clic su Aggiungi configurazione nella pagina Outlook Calendar e accedi con l'altro account. Se colleghi un account già connesso, Integrazioni mostra Account Microsoft collegato due volte: rimuovi la configurazione più vecchia.
Perché manca un calendario nuovo o condiviso?
Vengono usati solo i calendari che hai scelto durante la configurazione. Scegli Modifica connessione accanto all'account, accedi di nuovo e seleziona il calendario.
A cosa ha accesso Macro Deck?
Macro Deck chiede a Microsoft solo l'accesso in lettura ai tuoi calendari (Calendars.Read) e il tuo nome e indirizzo email, che danno il nome all'account. L'accesso viene salvato in modo crittografato sul computer su cui gira Macro Deck.
Posso usare una mia registrazione dell'app?
Sì. Registra un'app nel portale di Azure in App registrations, in una directory Microsoft Entra (un account Microsoft personale ha prima bisogno di una directory, per esempio da un account Azure gratuito). Aggiungi la piattaforma Mobile and desktop applications con l'URI di reindirizzamento mostrato dalla configurazione e aggiungi l'autorizzazione delegata Calendars.Read. Poi inserisci il suo ID applicazione (client) in Configurazione avanzata e, per un'app di una singola organizzazione, il suo Tenant.
Cosa succede quando Microsoft termina l'accesso?
Integrazioni mostra Accesso Microsoft scaduto per l'account e i widget conservano gli ultimi eventi noti. Scegli Modifica connessione o Riconfigura accanto all'account e accedi di nuovo; widget e trigger impostati sui suoi calendari continuano a funzionare.
Altro in Calendario ed email
Google Calendar
Inclusa in Macro DeckMostra sul deck gli eventi di Google Calendar, il conto alla rovescia per la prossima riunione e partecipa con una sola pressione.
Email (IMAP)
Inclusa in Macro DeckVedi sul tuo deck le email non lette e i messaggi più recenti di qualsiasi casella IMAP e reagisci quando arriva posta.