Outlook Calendar

Integracja Outlook Calendar odczytuje kalendarze osobistego konta Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) lub służbowego albo szkolnego konta Microsoft 365. Ich wydarzenia są dostępne dla funkcji kalendarza w Macro Deck: widżetu Kalendarz, wyzwalaczy kalendarza i akcji Dołącz do spotkania. Macro Deck wyłącznie odczytuje. Nigdy nie tworzy, nie zmienia ani nie usuwa wydarzeń.

Konfiguracja polega na zalogowaniu się w przeglądarce: wystarczy zalogować się kontem Microsoft, zezwolić Macro Deck na odczyt kalendarzy i wybrać kalendarze, z których Macro Deck ma korzystać. Na liście są własne kalendarze oraz kalendarze udostępnione przez innych. Do widżetów i wyzwalaczy trafiają tylko wybrane kalendarze.

Możliwości

• Widżet Kalendarz: układ Agenda wyświetla nadchodzące wydarzenia, a układ Następne wydarzenie odlicza czas do najbliższego. Naciśnięcie widżetu pokazuje szczegóły wydarzenia: miejsce, opis, zaproszone osoby i przycisk Dołącz do spotkania.
• Wyzwalacze: Wydarzenie wkrótce się rozpocznie, Wydarzenie się rozpoczęło i Wydarzenie się zakończyło uruchamiają akcje wokół spotkań, w automatyzacji lub na widżecie. Można je ograniczyć do jednego konta lub jednego kalendarza.
• Dołącz do spotkania: otwiera link do spotkania trwającego lub zaraz rozpoczynającego się wydarzenia na komputerze, na którym działa Macro Deck. Jako link do spotkania używany jest link spotkania Teams.

Przykładowe zastosowania:

• Klawisz na decku z akcją Dołącz do spotkania, który pozwala dołączyć do bieżącej rozmowy Teams jednym naciśnięciem.
• Automatyzacja na zdarzenie Wydarzenie wkrótce się rozpocznie, która wyświetla powiadomienie kilka minut przed spotkaniem.
• Widżet Następne wydarzenie na tablecie przy biurku, który odlicza czas do następnego spotkania.

Działanie

Macro Deck odczytuje kalendarze co pięć minut, od wczoraj do około tygodnia naprzód, a akcja Odśwież kalendarze odczytuje je od razu. Spotkania cykliczne pokazują każde wystąpienie. Kalendarz utworzony lub udostępniony później nie jest dodawany automatycznie: wybierz Edytuj połączenie obok konta i zaznacz go.

Można połączyć kilka kont Microsoft, każde jako osobną konfigurację. Gdy konta nie da się odczytać, widżety zachowują jego ostatnio znane wydarzenia i informują, że niektórych kalendarzy nie udało się zaktualizować, a Integracje wyświetlają komunikat dla tego konta.

Logowanie odbywa się przez własną aplikację Macro Deck w Microsoft. Jeśli organizacja na to nie pozwala, można zarejestrować własną aplikację w Azure portal i wpisać ją w sekcji Konfiguracja zaawansowana podczas konfiguracji.