Outlook Calendar
Входить до Macro DeckПоказуйте календар Outlook і Microsoft 365 на своїй панелі й приєднуйтеся до зустрічей Teams одним натисканням.
Віджети «Календар» зі списком подій на найближчі дні, наступною подією зі зворотним відліком і компактним списком подій
- Особисті, робочі й навчальні облікові записи Microsoft
- Порядок денний і наступна подія у віджеті «Календар»
- Приєднуйтеся до поточної зустрічі Teams одним натисканням
- Вибирайте календарі, зокрема спільні
- Вхід через браузер, реєструвати застосунок не потрібно
Інтеграція Outlook Calendar читає календарі особистого облікового запису Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) або робочого чи навчального облікового запису Microsoft 365. Їхні події стають доступними для календарних функцій Macro Deck: віджета Календар, календарних тригерів і дії Приєднатися до зустрічі. Macro Deck лише читає. Він ніколи не створює, не змінює й не видаляє події.
Налаштування - це вхід через браузер: ви входите в обліковий запис Microsoft, дозволяєте Macro Deck читати ваші календарі й вибираєте календарі, які має використовувати Macro Deck. У списку є ваші власні календарі та календарі, якими з вами поділилися інші. До віджетів і тригерів потрапляють лише вибрані вами календарі.
Що можна робити
- Віджет «Календар»: макет Порядок денний показує найближчі події, а макет Наступна подія веде зворотний відлік до наступної. Натисніть на нього, щоб побачити відомості про подію з місцем, описом, запрошеними та кнопкою Приєднатися до зустрічі.
- Тригери: Подія незабаром починається, Подію розпочато і Подію завершено запускають дії навколо ваших зустрічей в автоматизації або на віджеті. Їх можна обмежити одним обліковим записом або одним календарем.
- Приєднатися до зустрічі: відкриває посилання на зустріч події, яка триває або от-от почнеться, на комп’ютері, де працює Macro Deck. Як посилання на зустріч використовується посилання на зустріч Teams.
Кілька прикладів:
- Клавіша на панелі з дією Приєднатися до зустрічі, щоб приєднуватися до поточного дзвінка Teams одним натисканням.
- Автоматизація за тригером Подія незабаром починається, яка показує сповіщення за кілька хвилин до зустрічі.
- Віджет у макеті Наступна подія на планшеті на столі, який веде зворотний відлік до наступної зустрічі.
Як це працює
Macro Deck читає ваші календарі кожні п’ять хвилин, починаючи з учорашнього дня й приблизно на тиждень уперед, а дія Оновити календарі зчитує їх одразу. Для повторюваних зустрічей показується кожне повторення. Календар, який ви створите або яким з вами поділяться пізніше, не додається сам: виберіть Редагувати підключення поруч з обліковим записом і позначте його.
Можна під’єднати кілька облікових записів Microsoft, кожен як окреме налаштування. Коли обліковий запис не вдається прочитати, віджети зберігають його останні відомі події й повідомляють, що деякі календарі не вдалося оновити, а в розділі Інтеграції з’являється сповіщення для цього облікового запису.
Вхід відбувається через власний застосунок Macro Deck у Microsoft. Якщо ваша організація цього не дозволяє, можна зареєструвати власний застосунок на порталі Azure і вказати його в розділі Додаткова конфігурація під час налаштування.
Що потрібно
- Macro Deck 3 у Windows, macOS або Linux
- Особистий обліковий запис Microsoft або робочий чи навчальний обліковий запис Microsoft 365
- Браузер на комп’ютері, де працює Macro Deck, для входу в Microsoft
- У деяких організаціях - адміністратор, який схвалить застосунок
Як налаштувати
Крок 1: Відкрийте налаштування Outlook Calendar
На бічній панелі натисніть Інтеграції, а потім Outlook Calendar. Натисніть Додати налаштування в розділі Конфігурація на вкладці Огляд. Перемикач угорі праворуч відкриває той самий діалог, а інтеграцію буде ввімкнено, щойно налаштування завершиться. Відкриється діалог Підключення Outlook Calendar.
Крок 2: Увійдіть в обліковий запис Microsoft
Натисніть Продовжити. Браузер відкриє вхід у Microsoft: увійдіть і дозвольте Macro Deck читати ваші календарі. Залиште поля в розділі Додаткова конфігурація порожніми, щоб використовувати застосунок Macro Deck. Деякі організації дозволяють схвалювати застосунки лише адміністраторам; тоді під час входу буде запит на схвалення адміністратора.
Крок 3: Виберіть календарі
Повернувшись у Macro Deck, ви побачите в діалозі крок Виберіть календарі. Позначте в розділі Календарі календарі, які слід використовувати, і натисніть Продовжити. Для календаря, яким з вами поділилися, показано, хто ним ділиться. Виберіть щонайменше один.
Крок 4: Додайте віджет «Календар»
На сторінці Панель додайте віджет Календар. У його параметрах виберіть Макет (Порядок денний або Наступна подія) і Календарі для показу. Залиште Календарі порожнім, щоб показувати всі під’єднані календарі.
Крок 5: Додайте «Приєднатися до зустрічі» на кнопку
На сторінці Панель переконайтеся, що панель розблоковано (кнопка вгорі праворуч показує Заблокувати), і клацніть кнопку. Відкриється редактор, у якому вибрано Коротке натискання. Натисніть + Додати дію, ліворуч у діалозі Додати дію виберіть Календар і виберіть Приєднатися до зустрічі. Починається протягом визначає, наскільки заздалегідь дія приєднується до найближчої зустрічі (типово за 15 хвилин), а Календар обмежує її одним календарем.
Крок 6: Натисніть кнопку
Натисніть Зберегти і натисніть кнопку під час зустрічі або незадовго до неї. Посилання на зустріч відкриється на комп’ютері, де працює Macro Deck. Коли немає події з посиланням на зустріч, яка триває або незабаром почнеться, дія про це повідомить.
Дії3
Призначте їх кнопці або запускайте з потоку.
- Приєднатися до зустрічі
- Відкриває посилання на зустріч події, яка триває або от-от почнеться, на комп’ютері, де працює Macro Deck.
- Оновити календарі
- Одразу зчитує події всіх під’єднаних календарів, не чекаючи наступного оновлення.
- Показати відомості календаря
- Відкриває відомості віджета «Календар»: подію, яку показує макет «Наступна подія», або список порядку денного.
Тригери3
Кнопка або потік можуть реагувати на ці події.
- Подія незабаром починається
- Спрацьовує за заданий час до початку події календаря, типово за 15 хвилин.
- Подію розпочато
- Спрацьовує, коли починається подія календаря.
- Подію завершено
- Спрацьовує, коли закінчується подія календаря.
Змінні1
Показуйте ці значення на кнопках і віджетах або використовуйте їх в умовах.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Кожен віджет «Календар» зберігає змінні про подію, яку показує, як-от її назву, зворотний відлік, кількість хвилин до початку й посилання на зустріч.
Віджети1
Додайте їх на свою панель через вибір віджетів.
- Календар
- Показує найближчі події як порядок денний або наступну подію зі зворотним відліком.
Поширені запитання
Які облікові записи Microsoft підтримуються?
Особисті облікові записи Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) і робочі чи навчальні облікові записи Microsoft 365. Деякі організації дозволяють схвалювати застосунки лише адміністраторові; тоді попросіть адміністратора схвалити Macro Deck.
Чи можна під’єднати кілька облікових записів?
Так. Натисніть Додати налаштування на сторінці Outlook Calendar і увійдіть з іншим обліковим записом. Якщо під’єднати вже під’єднаний обліковий запис, у розділі Інтеграції з’явиться Обліковий запис Microsoft під’єднано двічі: вилучіть старіше налаштування.
Чому бракує нового або спільного календаря?
Використовуються лише календарі, які ви вибрали під час налаштування. Виберіть Редагувати підключення поруч з обліковим записом, увійдіть знову й позначте календар.
До чого Macro Deck отримує доступ?
Macro Deck просить у Microsoft лише доступ до читання ваших календарів (Calendars.Read), а також ваше ім’я й адресу електронної пошти, за якими названо обліковий запис. Вхід зберігається в зашифрованому вигляді на комп’ютері, де працює Macro Deck.
Чи можна використати власну реєстрацію застосунку?
Так. Зареєструйте застосунок на порталі Azure в розділі App registrations у каталозі Microsoft Entra (для особистого облікового запису Microsoft спершу потрібен каталог, наприклад із безкоштовного облікового запису Azure). Додайте платформу Mobile and desktop applications з URI перенаправлення, який показує налаштування, і додайте делегований дозвіл Calendars.Read. Потім введіть його Ідентифікатор застосунку (клієнта) в розділі Додаткова конфігурація, а для застосунку однієї організації ще й Орендар.
Що станеться, коли Microsoft завершить вхід?
У розділі Інтеграції для облікового запису з’явиться Вхід у Microsoft втратив чинність, а віджети збережуть його останні відомі події. Виберіть Редагувати підключення або Перенастроїти поруч з обліковим записом і увійдіть знову; віджети й тригери, налаштовані на його календарі, продовжать працювати.
Більше в категорії «Календар і пошта»
Google Calendar
Входить до Macro DeckПоказуйте події Google Calendar на своїй панелі, ведіть зворотний відлік до наступної зустрічі й приєднуйтеся до неї одним натисканням.
Пошта (IMAP)
Входить до Macro DeckБачте непрочитані й найновіші листи будь-якої скриньки IMAP на своїй панелі та реагуйте на нову пошту.