Outlook Calendar
Součást Macro DeckZobrazujte kalendář Outlook a Microsoft 365 na decku a připojujte se ke schůzkám v Teams jedním stisknutím.
Widgety Kalendář s přehledem událostí na příští dny, další událostí s odpočtem a kompaktním přehledem
- Osobní, pracovní i školní účty Microsoft
- Program a další událost ve widgetu Kalendář
- Připojení k aktuální schůzce v Teams jedním stisknutím
- Výběr kalendářů, včetně sdílených
- Přihlášení přes prohlížeč, bez registrace aplikace
Integrace Outlook Calendar čte kalendáře osobního účtu Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) nebo pracovního či školního účtu Microsoft 365. Jejich události zpřístupňuje kalendářovým funkcím Macro Deck: widgetu Kalendář, kalendářovým triggerům a akci Připojit se ke schůzce. Macro Deck pouze čte. Událost nikdy nevytváří, nemění ani nemaže.
Nastavení probíhá přihlášením v prohlížeči: přihlásíte se účtem Microsoft, povolíte Macro Deck číst vaše kalendáře a vyberete kalendáře, které má Macro Deck používat. Zobrazí se vaše vlastní kalendáře i kalendáře, které s vámi sdílejí ostatní. Do widgetů a triggerů se dostanou jen kalendáře, které vyberete.
Co s ní můžete dělat
- Widget Kalendář: rozvržení Program zobrazuje nadcházející události a rozvržení Další událost odpočítává čas do té příští. Stisknutím zobrazíte podrobnosti události s místem, popisem, pozvanými a tlačítkem Připojit se ke schůzce.
- Triggery: Událost brzy začne, Událost začala a Událost skončila spouštějí akce kolem vašich schůzek, v automatizaci nebo na widgetu. Lze je omezit na jeden účet nebo jeden kalendář.
- Připojit se ke schůzce: otevře odkaz na schůzku u události, která právě probíhá nebo brzy začne, na počítači, na kterém běží Macro Deck. Jako odkaz na schůzku se použije odkaz schůzky v Teams.
Několik příkladů použití:
- Tlačítko na decku s akcí Připojit se ke schůzce, takže se k aktuálnímu hovoru v Teams připojíte jedním stisknutím.
- Automatizace s triggerem Událost brzy začne, která pár minut před schůzkou zobrazí oznámení.
- Widget s rozvržením Další událost na tabletu na stole, který odpočítává čas do další schůzky.
Jak se chová
Macro Deck čte vaše kalendáře každých pět minut, od včerejška zhruba na týden dopředu, a akce Aktualizovat kalendáře je načte okamžitě. U opakovaných schůzek se zobrazuje každý výskyt. Kalendář, který vytvoříte nebo který s vámi někdo nasdílí později, se nepřidá sám: zvolte Upravit připojení u účtu a vyberte ho.
Můžete připojit několik účtů Microsoft, každý jako samostatnou konfiguraci. Když účet nejde načíst, widgety si ponechají jeho poslední známé události a oznámí, že některé kalendáře nešlo aktualizovat, a Integrace u účtu zobrazí upozornění.
Přihlášení probíhá přes vlastní aplikaci Macro Deck u Microsoftu. Pokud ji vaše organizace nepovoluje, můžete si zaregistrovat vlastní aplikaci na portálu Azure a zadat ji v nastavení v části Pokročilá konfigurace.
Co budete potřebovat
- Macro Deck 3 na Windows, macOS nebo Linuxu
- Osobní účet Microsoft nebo pracovní či školní účet Microsoft 365
- Prohlížeč na počítači, na kterém běží Macro Deck, pro přihlášení k Microsoftu
- V některých organizacích správce, který aplikaci schválí
Nastavení
Krok 1: Otevřete nastavení Outlook Calendar
Na postranním panelu klikněte na Integrace a pak na Outlook Calendar. Na kartě Přehled klikněte v části Konfigurace na Přidat konfiguraci. Stejný dialog otevře i přepínač vpravo nahoře; po dokončení nastavení se integrace zapne. Otevře se dialog Připojit kalendář Outlook.
Krok 2: Přihlaste se účtem Microsoft
Klikněte na Pokračovat. V prohlížeči se otevře přihlášení k Microsoftu: přihlaste se a povolte Macro Deck číst vaše kalendáře. Pokud chcete použít aplikaci Macro Deck, nechte pole v části Pokročilá konfigurace prázdná. Některé organizace povolují aplikace jen správcům; přihlášení pak požádá o schválení správcem.
Krok 3: Vyberte kalendáře
Zpět v Macro Deck dialog zobrazí Výběr kalendářů. V části Kalendáře zaškrtněte kalendáře, které chcete používat, a klikněte na Pokračovat. U kalendáře, který s vámi někdo sdílí, je vidět, kdo ho sdílí. Vyberte alespoň jeden.
Krok 4: Přidejte widget Kalendář
Na stránce Deck přidejte widget Kalendář. V jeho nastavení zvolte Rozvržení (Program nebo Další událost) a v poli Kalendáře kalendáře, které se mají zobrazit. Když pole Kalendáře necháte prázdné, zobrazí se všechny připojené kalendáře.
Krok 5: Přidejte Připojit se ke schůzce na tlačítko
Na stránce Deck se ujistěte, že je deck odemčený (tlačítko vpravo nahoře ukazuje Uzamknout), a klikněte na tlačítko. Otevře se editor s vybranou možností Krátké stisknutí. Klikněte na + Přidat akci, v dialogu Přidat akci vlevo zvolte Kalendář a vyberte Připojit se ke schůzce. Začíná do určuje, jak brzy předem se akce připojí k nadcházející schůzce (ve výchozím stavu 15 minut), a Kalendář ji omezí na jeden kalendář.
Krok 6: Stiskněte tlačítko
Klikněte na Uložit a stiskněte tlačítko během schůzky nebo krátce před ní. Odkaz na schůzku se otevře na počítači, na kterém běží Macro Deck. Když žádná událost s odkazem na schůzku neprobíhá ani brzy nezačne, akce to oznámí.
Akce3
Umístěte je na tlačítko nebo je spusťte z postupu.
- Připojit se ke schůzce
- Otevře odkaz na schůzku u události, která právě probíhá nebo brzy začne, na počítači, na kterém běží Macro Deck.
- Aktualizovat kalendáře
- Okamžitě načte události všech připojených kalendářů, místo aby čekala na další aktualizaci.
- Zobrazit podrobnosti kalendáře
- Otevře podrobnosti widgetu Kalendář: událost, kterou ukazuje rozvržení Další událost, nebo seznam rozvržení Program.
Triggery3
Tlačítko nebo postup může na tyto události reagovat.
- Událost brzy začne
- Spustí se v nastavený čas před začátkem události v kalendáři, ve výchozím stavu 15 minut.
- Událost začala
- Spustí se, když událost v kalendáři začne.
- Událost skončila
- Spustí se, když událost v kalendáři skončí.
Proměnné1
Zobrazte tyto hodnoty na tlačítkách a widgetech nebo je použijte v podmínkách.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Každý widget Kalendář si vede proměnné o události, kterou zobrazuje, například její název, odpočet, počet minut do jejího začátku a odkaz na schůzku.
Widgety1
Přidejte je na svůj deck z výběru widgetů.
- Kalendář
- Zobrazuje nadcházející události jako program, nebo další událost s odpočtem.
Často kladené dotazy
Které účty Microsoft fungují?
Osobní účty Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) a pracovní či školní účty Microsoft 365. Některé organizace povolují aplikace jen správci; v tom případě požádejte správce o schválení Macro Deck.
Můžu připojit víc než jeden účet?
Ano. Na stránce Outlook Calendar klikněte na Přidat konfiguraci a přihlaste se druhým účtem. Pokud připojíte účet, který už připojený je, Integrace zobrazí Účet Microsoft připojen dvakrát: odeberte starší konfiguraci.
Proč chybí nový nebo sdílený kalendář?
Používají se jen kalendáře, které jste vybrali při nastavení. Zvolte Upravit připojení u účtu, znovu se přihlaste a kalendář vyberte.
K čemu Macro Deck získá přístup?
Macro Deck žádá Microsoft jen o přístup ke kalendářům pro čtení (Calendars.Read) a o vaše jméno a e-mailovou adresu, podle kterých se účet pojmenuje. Přihlášení je uložené šifrovaně na počítači, na kterém běží Macro Deck.
Můžu použít vlastní registraci aplikace?
Ano. Zaregistrujte aplikaci na portálu Azure v části App registrations, a to v adresáři Microsoft Entra (osobní účet Microsoft k tomu nejdřív potřebuje adresář, například z bezplatného účtu Azure). Přidejte platformu Mobile and desktop applications s redirect URI, které nastavení zobrazuje, a přidejte delegované oprávnění Calendars.Read. Pak zadejte její ID aplikace (klienta) v části Pokročilá konfigurace a u aplikace jedné organizace také její Tenant.
Co se stane, když Microsoft přihlášení ukončí?
Stránka Integrace u účtu zobrazí upozornění, že platnost přihlášení Microsoft vypršela, a widgety si ponechají jeho poslední známé události. Zvolte Upravit připojení nebo Znovu nakonfigurovat u účtu a znovu se přihlaste; widgety a triggery nastavené na jeho kalendáře fungují dál.
Další v kategorii Kalendář a e-mail
Google Calendar
Součást Macro DeckZobrazujte události z Google Calendar na decku, odpočítávejte čas do další schůzky a připojte se k ní jedním stisknutím.
E-mail (IMAP)
Součást Macro DeckZobrazujte nepřečtené e-maily a nejnovější zprávy z libovolné schránky IMAP na decku a reagujte na příchozí poštu.