Outlook Calendar
Disertakan dengan Macro DeckTampilkan kalender Outlook dan Microsoft 365 di deck Anda dan gabung ke rapat Teams dengan sekali tekan.
Widget Kalender dengan agenda beberapa hari ke depan, acara berikutnya dengan hitung mundur, dan agenda ringkas
- Akun Microsoft pribadi, kerja, dan sekolah
- Agenda dan acara berikutnya di widget Kalender
- Gabung ke rapat Teams yang sedang berjalan dengan sekali tekan
- Pilih kalender mana yang dipakai, termasuk kalender bersama
- Masuk lewat browser, tanpa perlu mendaftarkan aplikasi
Integrasi Outlook Calendar membaca kalender dari akun Microsoft pribadi (Outlook.com, Hotmail, Live) atau akun kerja atau sekolah Microsoft 365. Acaranya tersedia bagi fitur kalender Macro Deck: widget Kalender, pemicu kalender, dan aksi Gabung rapat. Macro Deck hanya membaca. Macro Deck tidak pernah membuat, mengubah, atau menghapus acara.
Penyiapannya berupa proses masuk lewat browser: masuk dengan akun Microsoft, izinkan Macro Deck membaca kalender Anda, lalu pilih kalender yang akan digunakan Macro Deck. Kalender milik Anda sendiri dan kalender yang dibagikan orang lain kepada Anda dicantumkan. Hanya kalender yang Anda pilih yang sampai ke widget dan pemicu.
Yang dapat dilakukan
- Widget Kalender: tata letak Agenda mencantumkan acara mendatang, dan tata letak Acara berikutnya menghitung mundur ke acara berikutnya. Tekan widget untuk melihat detail acara, dengan lokasi, deskripsi, siapa yang diundang, dan tombol Gabung rapat.
- Pemicu: Peristiwa Segera Dimulai, Peristiwa Dimulai, dan Peristiwa Berakhir menjalankan aksi di sekitar rapat Anda, dalam otomasi atau di widget. Pemicu ini dapat dibatasi pada satu akun atau satu kalender.
- Gabung rapat: membuka tautan rapat dari acara yang sedang berjalan atau akan segera dimulai, di komputer yang menjalankan Macro Deck. Tautan rapat Teams digunakan sebagai tautan rapat.
Beberapa contoh penggunaan:
- Tombol di deck dengan Gabung rapat, sehingga Anda bergabung ke panggilan Teams saat ini dengan sekali tekan.
- Otomasi pada Peristiwa Segera Dimulai yang menampilkan notifikasi beberapa menit sebelum rapat.
- Widget Acara berikutnya di tablet meja yang menghitung mundur ke rapat berikutnya.
Cara kerjanya
Macro Deck membaca kalender Anda setiap lima menit, mulai dari kemarin hingga sekitar seminggu ke depan, dan aksi Segarkan kalender langsung membacanya. Rapat berulang menampilkan setiap kemunculannya. Kalender yang Anda buat, atau yang dibagikan seseorang kepada Anda belakangan, tidak ditambahkan dengan sendirinya: pilih Edit koneksi di samping akun dan pilih kalender tersebut.
Anda dapat menghubungkan beberapa akun Microsoft, masing-masing sebagai konfigurasi tersendiri. Jika sebuah akun tidak dapat dibaca, widget tetap menampilkan acara terakhir yang diketahui dan menyatakan bahwa beberapa kalender tidak dapat diperbarui, dan Integrasi menampilkan pemberitahuan untuk akun tersebut.
Proses masuk berjalan melalui aplikasi Macro Deck sendiri di Microsoft. Jika organisasi Anda tidak mengizinkannya, Anda dapat mendaftarkan aplikasi milik sendiri di portal Azure dan memasukkannya di Konfigurasi lanjutan pada penyiapan.
Yang Anda butuhkan
- Macro Deck 3 di Windows, macOS, atau Linux
- Akun Microsoft pribadi atau akun kerja atau sekolah Microsoft 365
- Browser di komputer yang menjalankan Macro Deck, untuk masuk ke Microsoft
- Di beberapa organisasi, administrator yang menyetujui aplikasi
Cara menyiapkan
Langkah 1: Buka penyiapan Outlook Calendar
Di bilah samping, klik Integrasi, lalu Outlook Calendar. Klik Tambah konfigurasi di bagian Konfigurasi pada tab Ringkasan. Mengaktifkan sakelar di kanan atas membuka dialog yang sama, dan integrasi menjadi aktif setelah penyiapan selesai. Dialog Hubungkan Kalender Outlook akan terbuka.
Langkah 2: Masuk dengan akun Microsoft
Klik Lanjutkan. Browser membuka halaman masuk Microsoft: masuk dan izinkan Macro Deck membaca kalender Anda. Biarkan Konfigurasi lanjutan kosong untuk menggunakan aplikasi Macro Deck. Beberapa organisasi hanya mengizinkan administrator menyetujui aplikasi; dalam hal itu, proses masuk meminta persetujuan administrator.
Langkah 3: Pilih kalender
Kembali di Macro Deck, dialog menampilkan Pilih kalender. Centang kalender yang akan digunakan di Kalender, lalu klik Lanjutkan. Kalender yang dibagikan seseorang kepada Anda menampilkan siapa yang membagikannya. Pilih setidaknya satu.
Langkah 4: Tambahkan widget Kalender
Di halaman Deck, tambahkan widget Kalender. Di pengaturannya, pilih Tata letak, Agenda atau Acara berikutnya, dan Kalender yang ditampilkan. Biarkan Kalender kosong untuk menampilkan semua kalender yang terhubung.
Langkah 5: Tambahkan Gabung rapat ke tombol
Di halaman Deck, pastikan deck tidak terkunci (tombol di kanan atas bertuliskan Kunci), lalu klik sebuah tombol. Editor terbuka dengan Ketuk Singkat terpilih. Klik + Tambah aksi, pilih Kalender di sisi kiri dialog Tambah aksi, lalu pilih Gabung rapat. Dimulai dalam menentukan seberapa awal aksi bergabung ke rapat mendatang, bawaannya 15 menit, dan Kalender membatasinya pada satu kalender.
Langkah 6: Tekan tombolnya
Klik Simpan, lalu tekan tombol selama rapat, atau sesaat sebelumnya. Tautan rapat terbuka di komputer yang menjalankan Macro Deck. Jika tidak ada acara dengan tautan rapat yang sedang berjalan atau akan segera dimulai, aksi akan memberi tahu.
Aksi3
Pasang aksi ini di tombol atau jalankan dari alur.
- Gabung rapat
- Membuka tautan rapat dari acara yang sedang berjalan atau akan segera dimulai, di komputer yang menjalankan Macro Deck.
- Segarkan kalender
- Langsung membaca acara dari semua kalender yang terhubung alih-alih menunggu pembaruan berikutnya.
- Tampilkan detail kalender
- Membuka detail widget Kalender: acara yang ditampilkan tata letak Acara berikutnya, atau daftar sebuah Agenda.
Pemicu3
Tombol atau alur dapat bereaksi terhadap peristiwa ini.
- Peristiwa Segera Dimulai
- Berjalan pada waktu tertentu sebelum acara kalender dimulai, bawaannya 15 menit.
- Peristiwa Dimulai
- Berjalan saat acara kalender dimulai.
- Peristiwa Berakhir
- Berjalan saat acara kalender berakhir.
Variabel1
Tampilkan nilai ini di tombol dan widget, atau gunakan dalam kondisi.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Setiap widget Kalender menyimpan variabel tentang acara yang ditampilkannya, seperti judulnya, hitung mundur, menit hingga acara dimulai, dan tautan rapatnya.
Widget1
Tambahkan ke deck Anda dari pemilih widget.
- Kalender
- Menampilkan acara mendatang sebagai agenda, atau acara berikutnya dengan hitung mundur.
Pertanyaan yang sering diajukan
Akun Microsoft apa saja yang berfungsi?
Akun Microsoft pribadi (Outlook.com, Hotmail, Live) dan akun kerja atau sekolah Microsoft 365. Beberapa organisasi hanya mengizinkan administrator menyetujui aplikasi; dalam hal itu, minta administrator untuk menyetujui Macro Deck.
Bisakah lebih dari satu akun dihubungkan?
Bisa. Klik Tambah konfigurasi di halaman Outlook Calendar dan masuk dengan akun lainnya. Jika Anda menghubungkan akun yang sudah terhubung, Integrasi menampilkan Akun Microsoft terhubung dua kali: hapus konfigurasi yang lebih lama.
Mengapa kalender baru atau kalender bersama tidak muncul?
Hanya kalender yang Anda pilih saat penyiapan yang digunakan. Pilih Edit koneksi di samping akun, masuk lagi, lalu pilih kalender tersebut.
Akses apa yang didapat Macro Deck?
Macro Deck hanya meminta akses baca ke kalender Anda (Calendars.Read) serta nama dan alamat email Anda, yang dipakai sebagai nama akun. Sesi masuk disimpan terenkripsi di komputer yang menjalankan Macro Deck.
Bisakah pendaftaran aplikasi milik sendiri digunakan?
Bisa. Daftarkan aplikasi di portal Azure pada App registrations, di dalam direktori Microsoft Entra (akun Microsoft pribadi memerlukan direktori terlebih dahulu, misalnya dari akun Azure gratis). Tambahkan platform Mobile and desktop applications dengan redirect URI yang ditampilkan penyiapan, dan tambahkan izin delegasi Calendars.Read. Lalu masukkan ID aplikasi (klien)-nya di Konfigurasi lanjutan, dan untuk aplikasi satu organisasi, Tenant-nya.
Apa yang terjadi jika Microsoft mengakhiri sesi masuk?
Integrasi menampilkan Masuk Microsoft kedaluwarsa untuk akun tersebut, dan widget tetap menampilkan acara terakhir yang diketahui. Pilih Edit koneksi atau Konfigurasi ulang di samping akun dan masuk lagi; widget dan pemicu yang diatur ke kalendernya tetap berfungsi.
Lainnya di Kalender dan email
Google Calendar
Disertakan dengan Macro DeckTampilkan acara Google Calendar di deck Anda, hitung mundur ke rapat berikutnya, dan bergabung dengan sekali tekan.
Email (IMAP)
Disertakan dengan Macro DeckLihat email yang belum dibaca dan pesan terbaru dari kotak masuk IMAP mana pun di deck Anda, dan bereaksi saat email masuk.