Outlook Calendar
Incluse avec Macro DeckAffichez votre calendrier Outlook et Microsoft 365 sur votre deck et rejoignez les réunions Teams d'un seul appui.
Des widgets Calendrier avec l'agenda des prochains jours, le prochain événement avec un compte à rebours et un agenda compact
- Comptes Microsoft personnels, professionnels et scolaires
- Agenda et prochain événement sur un widget Calendrier
- Rejoignez la réunion Teams en cours d'un seul appui
- Choisissez vos calendriers, y compris les calendriers partagés
- Connexion via le navigateur, sans inscription d'application
L'intégration Outlook Calendar lit les calendriers d'un compte Microsoft personnel (Outlook.com, Hotmail, Live) ou d'un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Leurs événements sont mis à disposition des fonctions de calendrier de Macro Deck : le widget Calendrier, les déclencheurs de calendrier et l'action Rejoindre la réunion. Macro Deck se contente de lire. Il ne crée, ne modifie et ne supprime jamais un événement.
La configuration se résume à une connexion dans le navigateur : vous vous connectez avec votre compte Microsoft, autorisez Macro Deck à lire vos calendriers, puis choisissez les calendriers que Macro Deck doit utiliser. Vos propres calendriers et ceux que d'autres ont partagés avec vous sont listés. Seuls les calendriers choisis parviennent aux widgets et aux déclencheurs.
Ce que vous pouvez en faire
- Widget Calendrier : la disposition Agenda liste vos prochains événements, et la disposition Prochain événement affiche un compte à rebours jusqu'au suivant. Appuyez dessus pour voir les détails d'un événement, avec son lieu, sa description, les invités et un bouton Rejoindre la réunion.
- Déclencheurs : L'événement commence bientôt, Événement commencé et Événement terminé lancent des actions autour de vos réunions, dans une automatisation ou sur un widget. Ils peuvent être limités à un compte ou à un calendrier.
- Rejoindre la réunion : ouvre le lien de la réunion de l'événement en cours ou sur le point de commencer, sur l'ordinateur qui exécute Macro Deck. Le lien d'une réunion Teams sert de lien de réunion.
Quelques exemples de configuration :
- Une touche sur votre deck avec Rejoindre la réunion, pour rejoindre l'appel Teams en cours d'un seul appui.
- Une automatisation sur L'événement commence bientôt qui affiche une notification quelques minutes avant une réunion.
- Un widget Prochain événement sur la tablette de votre bureau qui affiche un compte à rebours jusqu'à votre prochaine réunion.
Fonctionnement
Macro Deck lit vos calendriers toutes les cinq minutes, de la veille jusqu'à environ une semaine à l'avance, et l'action Actualiser les calendriers les lit immédiatement. Les réunions récurrentes affichent chaque occurrence. Un calendrier que vous créez, ou que quelqu'un partage avec vous plus tard, n'est pas ajouté automatiquement : choisissez Modifier la connexion à côté du compte et sélectionnez-le.
Vous pouvez connecter plusieurs comptes Microsoft, chacun dans sa propre configuration. Quand un compte ne peut pas être lu, les widgets conservent ses derniers événements connus et indiquent que certains calendriers n'ont pas pu être mis à jour, et Intégrations affiche un avertissement pour ce compte.
La connexion passe par l'application de Macro Deck chez Microsoft. Si votre organisation ne l'autorise pas, vous pouvez inscrire votre propre application dans le portail Azure et la saisir sous Configuration avancée dans la configuration.
Ce qu'il vous faut
- Macro Deck 3 sous Windows, macOS ou Linux
- Un compte Microsoft personnel ou un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365
- Un navigateur sur l'ordinateur qui exécute Macro Deck, pour la connexion Microsoft
- Dans certaines organisations, un administrateur qui approuve l'application
Configuration
Étape 1: Ouvrez la configuration Outlook Calendar
Dans la barre latérale, cliquez sur Intégrations, puis sur Outlook Calendar. Cliquez sur Ajouter une configuration sous Configuration dans l'onglet Aperçu. Activer l'interrupteur en haut à droite ouvre la même boîte de dialogue, et l'intégration est activée une fois la configuration terminée. La boîte de dialogue Connecter le Calendrier Outlook s'ouvre.
Étape 2: Connectez-vous avec votre compte Microsoft
Cliquez sur Continuer. Votre navigateur ouvre la connexion Microsoft : connectez-vous et autorisez Macro Deck à lire vos calendriers. Laissez Configuration avancée vide pour utiliser l'application de Macro Deck. Certaines organisations ne laissent que les administrateurs autoriser des applications ; la connexion demande alors l'approbation d'un administrateur.
Étape 3: Choisissez vos calendriers
De retour dans Macro Deck, la boîte de dialogue affiche Choisir les calendriers. Cochez les calendriers à utiliser sous Calendriers et cliquez sur Continuer. Un calendrier partagé avec vous indique qui le partage. Choisissez-en au moins un.
Étape 4: Ajoutez un widget Calendrier
Sur la page Deck, ajoutez un widget Calendrier. Dans ses réglages, choisissez la Disposition, Agenda ou Prochain événement, et les Calendriers à afficher. Laissez Calendriers vide pour afficher tous les calendriers connectés.
Étape 5: Ajoutez Rejoindre la réunion à un bouton
Sur la page Deck, vérifiez que le deck est déverrouillé (le bouton en haut à droite indique Verrouiller) et cliquez sur un bouton. L'éditeur s'ouvre avec Appui court sélectionné. Cliquez sur + Ajouter une action, choisissez Calendrier à gauche de la boîte de dialogue Ajouter une action et sélectionnez Rejoindre la réunion. Commence d'ici définit combien de temps à l'avance l'action rejoint une réunion à venir, 15 minutes par défaut, et Calendrier la limite à un seul calendrier.
Étape 6: Appuyez sur le bouton
Cliquez sur Enregistrer et appuyez sur le bouton pendant une réunion, ou peu avant. Le lien de la réunion s'ouvre sur l'ordinateur qui exécute Macro Deck. Quand aucun événement avec un lien de réunion n'est en cours ou sur le point de commencer, l'action l'indique.
Actions3
Placez-les sur un bouton ou exécutez-les depuis un flux.
- Rejoindre la réunion
- Ouvre le lien de la réunion de l'événement en cours ou sur le point de commencer, sur l'ordinateur qui exécute Macro Deck.
- Actualiser les calendriers
- Lit immédiatement les événements de tous les calendriers connectés, sans attendre la prochaine mise à jour.
- Afficher les détails du calendrier
- Ouvre les détails d'un widget Calendrier : l'événement affiché par la disposition Prochain événement, ou la liste d'un Agenda.
Déclencheurs3
Un bouton ou un flux peut réagir à ces événements.
- L'événement commence bientôt
- S'exécute un délai défini avant le début d'un événement du calendrier, 15 minutes par défaut.
- Événement commencé
- S'exécute quand un événement du calendrier commence.
- Événement terminé
- S'exécute quand un événement du calendrier se termine.
Variables1
Affichez ces valeurs sur des boutons et des widgets, ou utilisez-les dans des conditions.
calendar_next_title,calendar_next_countdown,calendar_next_minutes,calendar_next_meeting_url- Chaque widget Calendrier conserve des variables sur l'événement qu'il affiche, comme son titre, le compte à rebours, les minutes avant son début et son lien de réunion.
Widgets1
Ajoutez-les à votre deck depuis le sélecteur de widgets.
- Calendrier
- Affiche vos prochains événements sous forme d'agenda, ou votre prochain événement avec un compte à rebours.
Questions fréquentes
Quels comptes Microsoft fonctionnent ?
Les comptes Microsoft personnels (Outlook.com, Hotmail, Live) et les comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365. Certaines organisations ne laissent qu'un administrateur autoriser des applications ; demandez alors à un administrateur d'approuver Macro Deck.
Puis-je connecter plusieurs comptes ?
Oui. Cliquez sur Ajouter une configuration sur la page Outlook Calendar et connectez-vous avec l'autre compte. Si vous connectez un compte déjà connecté, Intégrations affiche Compte Microsoft connecté deux fois : supprimez l'ancienne configuration.
Pourquoi un calendrier nouveau ou partagé manque-t-il ?
Seuls les calendriers choisis lors de la configuration sont utilisés. Choisissez Modifier la connexion à côté du compte, reconnectez-vous et sélectionnez le calendrier.
À quoi Macro Deck a-t-il accès ?
Macro Deck ne demande à Microsoft qu'un accès en lecture à vos calendriers (Calendars.Read) ainsi que votre nom et votre adresse e-mail, qui servent à nommer le compte. La connexion est stockée chiffrée sur l'ordinateur qui exécute Macro Deck.
Puis-je utiliser ma propre inscription d'application ?
Oui. Inscrivez une application dans le portail Azure sous Inscriptions d'applications, dans un annuaire Microsoft Entra (un compte Microsoft personnel a d'abord besoin d'un annuaire, par exemple celui d'un compte Azure gratuit). Ajoutez la plateforme Applications mobiles et de bureau avec l'URI de redirection affichée par la configuration, et ajoutez l'autorisation déléguée Calendars.Read. Saisissez ensuite son ID d'application (client) sous Configuration avancée et, pour une application d'une seule organisation, son Locataire.
Que se passe-t-il quand Microsoft met fin à la connexion ?
Intégrations affiche Connexion Microsoft expirée pour le compte, et les widgets conservent ses derniers événements connus. Choisissez Modifier la connexion ou Reconfigurer à côté du compte et reconnectez-vous ; les widgets et déclencheurs réglés sur ses calendriers continuent de fonctionner.
Plus dans Calendrier et e-mail
Google Calendar
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E-mail (IMAP)
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